Shopify-bogføring i e-conomic: payouts og moms

Udgivet 11. august 2026 af Jakub Slusarek

KEY_TAKEAWAYS

• Shopify-bogføring bør ikke laves direkte ud fra bankudbetalingen alene.
• En payout kan indeholde salg, moms, gebyrer, refunds, chargebacks og flere ordredatoer.
• Det vigtigste er at afstemme tre ting: Shopify-ordrer, betalingsgateway og bank.
• e-conomic fungerer fint, men kun hvis kontoplan, integration og afstemningsrutine er sat rigtigt op.

Du bogfører Shopify i e-conomic ved at afstemme tre spor: Shopify-ordrer, betalingsgateway og bank. Bogfør omsætning og moms ud fra ordredata, ikke ud fra bankudbetalingen, og bogfør gebyrer og refunds hver for sig. En gateway-mellemregning binder det hele sammen.

Shopify er nemt at sælge fra. Det er ikke altid nemt at bogføre korrekt.

Problemet er, at pengene på bankkontoen sjældent svarer direkte til dagens salg. Shopify Payments, Stripe, Klarna, PayPal og MobilePay udbetaler ofte netto. Der kan være gebyrer, refunds, chargebacks og forskydning mellem ordredato og udbetalingsdato.

Derfor kræver Shopify-bogføring en anden tilgang end almindelig fakturabogføring.

De tre dataspor

Shopify-bogføring handler om at få tre spor til at stemme:

Hvis du kun bogfører bankudbetalingen som omsætning, bliver moms og gebyrer typisk forkerte, og det er den klassiske fejl i webshopbogføring uanset platform.

Eksempel

En Shopify-dag kan se sådan ud:

Hvis du bogfører 116.350 kr. som salg, mangler du både korrekt omsætning, moms, gebyr og refund.

I stedet skal regnskabet vise:

• omsætning ekskl. moms,
• salgsmoms,
• betalingsgebyrer,
• refunds/kreditnotaer,
• bankudbetaling.

Trin for trin i e-conomic

1. Fastlæg kontoplan

Du bør som minimum have konti til:

• Shopify-salg Danmark,
• EU-salg B2C,
• EU-salg B2B,
• salg uden for EU,
• betalingsgebyrer,
• refunds,
• gateway-mellemregning,
• gavekort,
• fragtindtægter.

Ikke alle virksomheder har brug for alle konti, men de skal være klar, hvis data findes.

2. Eksportér Shopify-data

Du skal kunne se:

• ordre-id,
• dato,
• land,
• valuta,
• moms,
• rabat,
• refund,
• betalingsmetode.

Hvis der er mange ordrer, skal det ikke håndteres manuelt måned efter måned.

3. Bogfør omsætning ud fra ordredata

Omsætning bogføres ud fra salget, ikke bankudbetalingen.

Det er især vigtigt ved:

• moms,
• OSS,
• refunds,
• gavekort,
• periodisering,
• udenlandsk valuta.

4. Bogfør betalingsgebyrer separat

Gebyrer fra Stripe, Klarna, PayPal og Shopify Payments skal vises som omkostning. De skal ikke bare modregnes i omsætningen.

5. Brug en gateway-mellemregning

En gateway-mellemregning gør afstemningen nemmere.

Når salget sker, bogføres beløbet mod gatewayen. Når pengene kommer i banken, udlignes gatewayen. Differencen forklares af gebyrer, refunds og chargebacks.

6. Afstem hver måned

Afstemning bør ske månedligt, ikke kun ved årsregnskab.

Tjek:

• stemmer Shopify-salg med bogført omsætning?
• stemmer gateway-payouts med bank?
• er gebyrer bogført?
• er refunds behandlet korrekt?
• er EU-salg opdelt?
• er gavekort håndteret særskilt?

Særlige faldgruber

Gavekort

Gavekort kan give store fejl, hvis de bogføres som almindeligt salg på forkert tidspunkt. De skal vurderes særskilt, især hvis de kan bruges på forskellige varer eller lande.

Rabatkoder

Rabat reducerer normalt omsætningen. Hvis rabatkoder er sat forkert op, kan rapporterne vise misvisende omsætning.

Flere valutaer

Valutaforskelle skal håndteres, så bank, gateway og regnskab stadig kan afstemmes.

OSS

Hvis Shopify sælger til private i EU, skal momsdata kunne opdeles pr. land.

FAQ

Kan Shopify integreres direkte med e-conomic?

Ja, men integrationen løser ikke nødvendigvis hele afstemningen. Du skal stadig kontrollere moms, gebyrer og payouts.

Skal jeg bogføre hver ordre enkeltvis?

Ikke nødvendigvis. Mange virksomheder bogfører summer pr. periode, hvis dokumentation og afstemning er god nok.

Hvad er den største fejl?

At bogføre bankudbetalingen som omsætning uden at splitte moms, gebyrer og refunds.

Kilder

• Care & C content plan, juli 2026.