Bogføring af Stripe, Klarna, PayPal og MobilePay
Udgivet 6. oktober 2026 af Jakub Slusarek
KEY_TAKEAWAYS
- Betalingsgateways skal normalt afstemmes som mellemregninger, ikke bare bogføres direkte fra bank.
- Stripe, Klarna, PayPal og MobilePay kan indeholde salg, gebyrer, refunds og chargebacks i samme flow.
- Bankudbetalingen er ofte netto og viser ikke korrekt momsgrundlag.
- Månedlig afstemning er afgørende for webshops med mange transaktioner.
Stripe, Klarna, PayPal og MobilePay afstemmes ved at bogføre hver gateway som en mellemregning: du fører bruttosalget og momsen mod gatewaykontoen ved købet, bogfører gebyrer, refunds og chargebacks særskilt, og krediterer så mellemregningen når bankudbetalingen kommer. Bankudbetalingen er netto og er ikke lig med din omsætning.
Webshops har ofte flere betalingsløsninger. Kunden betaler med kort, Klarna, PayPal, MobilePay eller en anden gateway. Pengene kommer senere på banken, ofte samlet og fratrukket gebyrer.
Hvis du bogfører bankudbetalingen som omsætning, bliver regnskabet forkert.
Derfor bør bogføring for webshops indeholde en fast gateway-afstemning.
Hvad er en betalingsgateway i regnskabet?
En betalingsgateway er et mellemled mellem kunden og din bank.
Når kunden betaler, modtager gatewayen pengene. Senere udbetaler gatewayen til dig, ofte efter fradrag af gebyrer, refunds og chargebacks.
Regnskabsmæssigt bør gatewayen derfor ofte behandles som en mellemregning.
Grundmodellen
| Trin | Bogføring |
|---|---|
| Kunden køber | Omsætning og moms bogføres mod gateway-mellemregning |
| Gateway tager gebyr | Gebyr bogføres som omkostning |
| Kunde får refund | Omsætning og moms korrigeres |
| Gateway udbetaler | Bank debiteres, gateway-mellemregning krediteres |
| Difference | Forklares og dokumenteres |
Målet er, at gateway-mellemregningen kan afstemmes.
En detalje, mange overser: gebyrer fra udenlandske gateways som Stripe, Klarna og PayPal er køb af en ydelse fra udlandet. Det udløser omvendt betalingspligt. Du beregner selv 25 procent dansk moms af gebyret og fradrager den igen, så det som udgangspunkt går i nul. MobilePay er dansk og håndteres som et almindeligt indenlandsk gebyr. Sætter du ikke momskoderne rigtigt op, bliver momsen på gebyrerne forkert måned efter måned.
Stripe
Stripe er stærkt, men rapporterne skal bruges rigtigt.
Du skal typisk hente:
- balance report,
- payout report,
- fees,
- refunds,
- disputes,
- chargebacks,
- valuta.
Stripe-payouten på banken er ikke lig med omsætning. Den er nettoresultatet af flere posteringer.
Klarna
Klarna kan være mere kompleks, fordi køb, udbetaling, gebyr og eventuel retur ikke altid ligger i samme periode.
Vær særligt opmærksom på:
- settlement-rapporter,
- fakturagebyrer,
- refunds,
- kundekreditter,
- perioder,
- momsgrundlag.
PayPal
PayPal kan indeholde både betalinger, gebyrer, valutaveksling og interne PayPal-saldi.
Typiske fejl:
- PayPal-saldo bogføres ikke,
- gebyrer mangler,
- valuta ignoreres,
- overførsler til bank bogføres som salg,
- refunds blandes med nye salg.
MobilePay
MobilePay virker simpelt, men det afhænger af setup.
Ved få transaktioner kan bankposten være let at forstå. Ved mange transaktioner skal der rapporter til, især hvis MobilePay bruges sammen med webshop eller POS.
Gateway-tabel
| Gateway | Typisk risiko | Kontrol |
|---|---|---|
| Stripe | Netto-payout bogføres som salg | Brug payout- og balance reports |
| Klarna | Settlement passer ikke med ordreperiode | Afstem settlement mod ordrer |
| PayPal | Saldo og valuta glemmes | Bogfør PayPal som særskilt konto |
| MobilePay | Manglende ordrelink | Afstem mod webshop/POS-rapport |
Månedlig afstemningsrutine
- Hent salgsrapport fra webshop.
- Hent gateway-rapport.
- Hent bankudbetalinger.
- Afstem bruttosalg mod omsætning.
- Afstem moms.
- Bogfør gebyrer.
- Bogfør refunds og chargebacks.
- Afstem gateway-mellemregning.
- Dokumentér differencer.
Hvis du springer gatewayen over, får du ofte et regnskab, der ser pænt ud, men ikke kan forklares.
FAQ
Skal hver gateway have sin egen konto?
Ofte ja. Det gør afstemning langt lettere.
Kan man bogføre ud fra bank alene?
Normalt ikke, hvis der er mange transaktioner, gebyrer eller refunds.
Hvad er den største fejl?
At forveksle netto-payout med omsætning.
Kilder
- Care & C content plan, juli 2026.