Årsregnskab for ApS: frister og proces (2026/2027)

Udgivet 15. september 2026 af Jakub Slusarek

KEY_TAKEAWAYS

• Et ApS skal som udgangspunkt indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen.
• For mange ApS’er i regnskabsklasse B er fristen 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.
• Et selskab med kalenderår skal derfor normalt have årsrapporten indsendt senest omkring 30. juni året efter.
• Den nemmeste årsafslutning starter med månedlig bogføring og afstemning, ikke med oprydning i juni.

Et ApS skal indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen, og for de fleste ApS'er i regnskabsklasse B er fristen 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Har selskabet kalenderår, skal årsrapporten normalt være indsendt senest 30. juni året efter.

Årsregnskab for ApS er ikke bare en PDF, der skal afleveres til sidst. Det er resultatet af hele årets bogføring.

Hvis banken, debitorer, kreditorer, moms, skattekonto, løn og mellemregninger er afstemt løbende, er årsregnskabet en kontrolleret proces. Hvis ikke, bliver det en oprydning.

Care & C arbejder med bogføring og årsregnskab for ApS, hvor årsafslutning tænkes ind fra starten.

Hvad skal et ApS indsende?

Et ApS skal normalt indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen.

Årsrapporten indeholder typisk:

• ledelsespåtegning,
• resultatopgørelse,
• balance,
• noter,
• anvendt regnskabspraksis,
• eventuel revisorerklæring eller assistanceerklæring,
• oplysninger efter regnskabsklasse.

De fleste mindre ApS’er ligger i regnskabsklasse B, men konkrete forhold kan ændre kravene.

Frist for årsrapport

Erhvervsstyrelsen har en vejledning om årsrapporter, som blandt andet beskriver krav, frister og indsendelse. For mange selskaber i regnskabsklasse B er fristen 6 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Hvis selskabet har regnskabsår 1. januar til 31. december 2026, vil den praktiske frist derfor normalt være 30. juni 2027.

Kontroller altid konkret frist, især ved omlægning af regnskabsår, første regnskabsår, likvidation eller særlige forhold.

Årsafslutning trin for trin

1. Bankafstemning

Alle bankkonti skal stemme med regnskabet pr. balancedato.

2. Debitorer

Åbne kundefakturaer skal gennemgås. Er de reelle? Er de betalt efter balancedagen? Skal noget nedskrives?

3. Kreditorer

Leverandørgæld skal stemme. Gamle åbne poster skal forklares.

4. Moms

Momsangivelser skal stemme med bogføringen. EU-moms, reverse charge og importmoms skal kontrolleres.

5. Skattekonto

Skattekontoen skal afstemmes. Selskabsskat, moms, A-skat og AM-bidrag skal passe.

6. Løn

Løn, feriepenge, pension, A-skat og AM-bidrag skal afstemmes.

7. Anlægsaktiver

Aktiver skal gennemgås. Er de stadig i brug? Er afskrivninger korrekte?

8. Mellemregninger

Mellemregning med ejer, koncern eller nærtstående skal dokumenteres.

9. Periodiseringer

Indtægter og omkostninger skal placeres i korrekt regnskabsår.

10. Ledelsesvurderinger

Going concern, egenkapital, eventualforpligtelser og usædvanlige forhold skal vurderes.

Hvad skal du have klar?

Inden årsregnskabet laves, bør du have:

• adgang til bogføringssystem,
• bankkontoudtog,
• skattekonto,
• lønrapporter,
• momsangivelser,
• kontrakter,
• låneaftaler,
• leasingaftaler,
• dokumentation for større køb,
• lageropgørelse,
• debitor- og kreditorlister,
• oplysninger om ejere og ledelse.

Jo mere der mangler, jo dyrere og langsommere bliver processen.

Revision eller ej?

Mange små ApS’er kan fravælge revision, men det betyder ikke, at regnskabet må være uafstemt.

Der kan også være særlige krav afhængigt af størrelse, branche, holdingforhold og historik. Det bør vurderes konkret.

FAQ

Hvornår er fristen for årsregnskab for ApS?

For mange ApS’er med kalenderår er fristen 30. juni året efter regnskabsåret.

Kan man lave årsregnskab uden bogføring?

Nej. Årsregnskabet bygger på bogføringen. Hvis bogføringen ikke er ajour, skal den først ryddes op.

Skal et ApS altid have revisor?

Ikke altid. Mange små ApS’er kan fravælge revision, men der kan være særlige krav.

Kilder

• Erhvervsstyrelsen: Vejledning om årsrapporter, senest opdateret 27. marts 2026.
• Care & C content plan, juli 2026.