Acontofaktura og igangværende arbejder i byggeriet
Udgivet 20. oktober 2026 af Jakub Slusarek
KEY_TAKEAWAYS
- Igangværende arbejder opstår, når arbejde er udført, men endnu ikke endeligt faktureret eller afsluttet.
- Acontofakturering er betaling undervejs, men den skal kobles til projektets reelle stade.
- Håndværkere har brug for projektøkonomi, ikke kun almindelig bilagsbogføring.
- Den største fejl er at se bankindbetalinger som det samme som indtjening.
Igangværende arbejder er arbejde, du har udført, men ikke afsluttet og faktureret færdigt endnu. Acontofakturering er de betalinger, du opkræver undervejs i projektet. De to hænger sammen: aconto er ikke automatisk omsætning, før arbejdet er udført, så bogføringen skal følge projektets reelle stade, ikke bare bankkontoen.
Håndværkere og byggevirksomheder har ofte en mere kompleks økonomi, end regnskabet umiddelbart viser.
Der er materialer, underleverandører, timer, acontofakturaer, tilbagehold, ekstraarbejde, reklamationer og projekter, der løber over flere måneder. Hvis bogføringen ikke følger projekterne, bliver resultatet svært at forstå.
Derfor bør en bogholder til håndværkere arbejde med projektøkonomi, ikke kun bilag.
Hvad er igangværende arbejder?
Igangværende arbejder er arbejde, som virksomheden er i gang med, men som endnu ikke er endeligt afsluttet og afregnet.
Det kan fx være:
- en renovering,
- et byggeprojekt,
- en installation,
- et entreprisearbejde,
- et serviceprojekt over længere tid.
Hvis du har brugt timer og materialer, men ikke faktureret hele værdien endnu, kan der være igangværende arbejde.
Hvad er acontofakturering?
Acontofakturering betyder, at kunden faktureres løbende under projektet.
Eksempel:
| Tidspunkt | Faktura | Kommentar |
|---|---|---|
| Opstart | 50.000 kr. | Aconto |
| Midtvejs | 100.000 kr. | Aconto efter stade |
| Afslutning | 75.000 kr. | Slutfaktura efter regulering |
Aconto er ikke altid det samme som endelig omsætning. Det skal ses i forhold til projektets stade, aftale og faktisk udført arbejde.
Hvorfor almindelig bogføring ikke er nok
Hvis du kun bogfører indtægter og udgifter, kan du miste projektbilledet.
Du kan se, at virksomheden tjener penge samlet. Men du kan ikke nødvendigvis se:
- hvilke projekter der tjener penge,
- hvor materialerne er brugt,
- om timer er faktureret,
- om underleverandører er dækket,
- om aconto overstiger udført arbejde,
- om der mangler slutfakturering,
- om der er tabsgivende projekter.
Det er her projektregnskab bliver vigtigt.
Projektøkonomi i praksis
For hvert projekt bør du kunne se:
| Område | Eksempel |
|---|---|
| Kontrakt/tilbud | Aftalt pris og vilkår |
| Aconto | Hvad er faktureret undervejs? |
| Timer | Egne timer pr. projekt |
| Materialer | Indkøb koblet til projekt |
| Underleverandører | Eksterne fakturaer |
| Ekstraarbejde | Godkendte ændringer |
| Dækningsbidrag | Indtægt minus direkte omkostninger |
| Status | Ikke startet, i gang, afsluttet, faktureret |
Hvis dette ikke registreres løbende, bliver årsafslutningen et gæt.
Typiske fejl
1. Aconto bogføres uden projektkontrol
Hvis acontofakturaer bogføres som almindelig omsætning uden stadevurdering, kan resultatet blive skævt.
2. Materialer lander på forkert projekt
Materialer købes ofte samlet, men bruges på flere projekter. Uden registrering bliver projektøkonomien upræcis.
3. Timer faktureres ikke
Timer registreres måske i kalender, noter eller slet ikke. Det gør det svært at dokumentere ekstraarbejde.
4. Ekstraarbejde bliver ikke godkendt skriftligt
Mundtlige aftaler er dårlige regnskabsbilag.
5. Slutfaktura mangler
Projektet er færdigt, men sidste regulering bliver ikke lavet.
Månedlig kontrol for håndværkere
En praktisk månedlig kontrol:
- Gennemgå alle åbne projekter.
- Sammenhold tilbud, aconto og faktisk udført arbejde.
- Tjek materialer pr. projekt.
- Tjek underleverandører.
- Tjek timer og ekstraarbejde.
- Vurder om der skal faktureres.
- Vurder igangværende arbejder.
- Afstem bank og debitorer.
- Dokumentér usikre poster.
Hvad skal bogholderen spørge om?
En god bogholder bør spørge:
- Er projektet afsluttet?
- Mangler der slutfaktura?
- Er aconto højere end udført arbejde?
- Er der ekstraarbejde?
- Er materialer faktureret videre?
- Er der tilbagehold?
- Er der tvister?
- Er der tab på projektet?
Hvis bogholderen ikke spørger, bliver regnskabet ofte for overfladisk.
FAQ
Er aconto altid omsætning?
Ikke nødvendigvis uden vurdering. Det afhænger af aftale, udført arbejde og regnskabsmæssig behandling.
Skal små håndværkere have projektregnskab?
Hvis der er flere projekter, materialer og aconto, er det normalt en stor fordel.
Hvad er den største fejl?
At styre efter bankkontoen i stedet for projektets reelle indtjening.
Kilder
- Care & C content plan, juli 2026.