Bogholder til håndværkere og byggevirksomheder

En byggevirksomhed med ti sager i gang har ikke brug for en bogholder, der lige kigger på det i næste uge. Den har brug for faste rutiner: leverandørfakturaer, der bliver bogført løbende, løn til tiden, moms klar før fristen og et ærligt billede af, hvem der skylder dig penge.

Care & C laver fast månedlig bogføring for håndværks- og byggevirksomheder med orden i sagerne, eller viljen til at få det. Alt kører digitalt i e-conomic med Corpay One til bilag, og vi samarbejder med virksomheder i hele Danmark fra kontoret på Frederiksberg.

Vi er ikke for alle, og det er med vilje. Vi kræver e-conomic og digitalt bilagsflow, fordi det er forudsætningen for faste priser og en måned, der lukker til tiden. Er I klar til det, er resten vores arbejde.

Bogføring for håndværkere kræver struktur

En byggevirksomhed har flere bevægelige dele i sit bogholderi end de fleste: materialekøb hos tre forskellige grossister, underleverandører, acontofakturaer, løn til folkene og moms, der skal passe. Hver del er overskuelig. Tilsammen bliver de et fuldtidsjob, hvis der ikke er en fast proces bag.

Derfor arbejder vi kun på én måde: fast månedlig bogføring med digitalt bilagsflow, faste afstemninger og faste frister. Bilagene kommer ind digitalt, efterhånden som de opstår, ikke i et ringbind til februar. Det er ikke magi. Det er struktur.

Projekter, sager og materialer

Et regnskab for en håndværksvirksomhed skal kunne svare på ét spørgsmål: Tjener sagerne penge? Det kræver, at materialer, underleverandører og timer bliver bogført, så de kan følges pr. sag, ikke bare klumpet sammen på én omkostningskonto.

Vi sætter kontoplanen og bogføringen op i e-conomic, så omkostningerne kan fordeles på sager, og vi bogfører løbende, så tallene er aktuelle, når du skal regne på næste tilbud. Bruger I et ordrestyringssystem, ser vi i opstarten på, hvordan det spiller sammen med e-conomic. De fleste af branchens systemer kan integreres.

Leverandørfakturaer og bilagsflow

Byggemarked, grossist, værktøjsleverandør, brændstofkort: Der kommer mange fakturaer ind ad døren i en byggevirksomhed. Vores opgave er, at det hele bliver bogført rigtigt og til tiden, uden at du skal bruge dine aftener på det.

Løn, underleverandører og timeregistrering

Lønadministration er et tillæg til aftalen: 300 kr. om måneden i grundpris plus 180 kr. pr. medarbejder. Det dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag. Vi kører lønnen i Salary eller Danløn, og den bliver bogført sammen med resten, så lønomkostningerne står rigtigt i regnskabet.

I leverer timerne fra timesedler eller jeres ordrestyringssystem, og vi kører lønnen. Underleverandører holder vi skarpt adskilt fra lønnen i bogføringen, så regnskabet viser de reelle omkostninger pr. område, og der ikke opstår rod mellem entreprise og ansættelse.

Moms og afstemninger

Momsen følger jeres frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og er klar i god tid før fristen, når I leverer bilag og svar til tiden. I skal ikke selv holde øje med fristerne på skat.dk. Det er en del af aftalen.

Hvert kvartal laver vi fuld afstemning af hele bogholderiet: bank, debitorer, kreditorer, moms og løn. Niveauet er det, en revisor ville forvente til en årsafslutning. I pakken Økonomistyring sker det hver måned. Vores egne AI-agenter, bygget af vores bogholdere, tjekker løbende bankafstemninger og bilag. Du betaler ikke ekstra for værktøjerne.

Debitoropfølgning og likviditet

Håndværksvirksomheder går sjældent ned på manglende arbejde. De går ned på manglende betaling. Når acontofakturaer og slutopgørelser løber op i store beløb, er en opdateret debitorliste ikke en detalje. Den er forskellen på god og dårlig nattesøvn.

Vi holder debitorerne afstemt og giver dig et fast overblik over, hvem der skylder hvad, og hvad der er forfaldet. Vi kan sætte en fast rykkerrutine op i e-conomic. Vil du et skridt videre, får du med Økonomistyring (fra 10.000 kr./md.) også budget, KPI-dashboard, rullende forecast og likviditetsprognose, så du allerede i august kan se, om der er penge til lønningerne i november.

Hvad koster en bogholder til håndværkere?

Priserne er faste og står i aftalen, inden vi går i gang. Ingen timesedler fra os og ingen overraskelser på fakturaen.

Vi straffer ikke vækst

Vi måler volumen i handlinger, ikke kun i bilag. Går I fra fem til femten sager, uden at arbejdet i bogholderiet vokser tilsvarende, skal prisen ikke tredobles. Din virksomhed skal kunne vokse, uden at du bliver nervøs for, hvad væksten koster i administration.

Det er netop derfor, vi arbejder så digitalt, som vi gør. Jo mere struktur der er på bilag, sager og løn, desto mindre arbejde er der i bogholderiet, og så skal prisen heller ikke stige. Alle trin står på prissiden.

Sådan kører måneden, hver måned

Ingen deadline-panik og ingen december-oprydning. Måneden kører i en fast rytme, og når den er slut, starter den forfra.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det, og hvor længe er vi bundet?

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med arbejdsmængden. Vi måler i handlinger, ikke kun i bilag. Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb. Aftalen løber minimum 3 måneder og kan derefter opsiges med 30 dages varsel.

Kan Care & C håndtere løn?

Ja. Lønadministration koster 300 kr. om måneden i grundpris plus 180 kr. pr. medarbejder og dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag. Vi kører lønnen i Salary eller Danløn og bogfører den sammen med resten af regnskabet.

Kan I bogføre materialer og projekter?

Ja. Vi sætter bogføringen op i e-conomic, så materialekøb og omkostninger kan fordeles på sager, og du kan se, hvad de enkelte projekter koster. Det kræver, at fakturaer og bilag er mærket med sagsnummer, og det hjælper vi jer med at få gjort til en vane.

Kan I hjælpe med debitoropfølgning?

Ja. Vi holder debitorlisten afstemt og giver dig et fast overblik over forfaldne fakturaer, og vi kan sætte en fast rykkerrutine op i e-conomic. Selve inddrivelsen i form af inkasso og retslige skridt ligger uden for aftalen.

Kan vi bruge e-conomic som håndværksvirksomhed?

Ja, og hos os er det et krav. Vores faste priser bygger på et fast setup i e-conomic. Systemet fungerer godt til håndværk og byggeri og kan kobles sammen med de fleste ordrestyringssystemer. Bruger I et andet regnskabssystem i dag, flytter vi jer over som en del af opstarten.

Kan I arbejde sammen med vores ordrestyringssystem?

Som regel, ja. De fleste ordre- og sagsstyringssystemer til byggebranchen kan integreres med e-conomic, så fakturaer og sagsdata flyder automatisk. I opstarten gennemgår vi jeres setup og vurderer, hvad der kan kobles sammen, og hvad der bør lægges om.

Hvad skal vi selv levere hver måned?

Tre ting: Send bilag ind digitalt, løbende, når de opstår, svar på vores samlede spørgsmålsliste inden for en uge, og lever timer til lønnen, hvis vi kører løn for jer. Leverer I til tiden, er måneden lukket til tiden, og momsen er klar i god tid før fristen.

Bogføring og løn · Bogføring til fast pris · Digital bogholder · AI i bogføringen · Opstart og onboarding · Priser og pakker

e-conomic · Skat.dk for erhverv