Bogføring og løn samlet ét sted

Løn ser enkel ud udefra: Folk skal have deres penge til tiden. Men hver lønkørsel udløser en stribe posteringer i regnskabet: A-skat, AM-bidrag, feriepenge og pension. De skal bogføres og afstemmes, før regnskabet passer. Løn og bogføring hænger sammen. Derfor bør de ligge samme sted.

Hos Care & C er lønnen en del af bogholderiaftalen. Vi kører lønnen i Salary eller Danløn, bogfører den i e-conomic og afstemmer lønposterne som en del af den faste månedsrytme. Én aftale og ét sted at spørge, når noget ser mærkeligt ud. Vi sidder på Frederiksberg og arbejder 100 % digitalt med virksomheder i hele Danmark.

Aftalen er bygget til virksomheder med medarbejdere og fast drift, typisk ApS'er og SMV'er, der vil have løn, bilag, moms og rapportering til at køre i én samlet proces. Skal lønnen bare køres en enkelt gang, er vi ikke det rigtige valg.

Hvorfor løn og bogføring hænger sammen

Løn er i de fleste virksomheder en af de største enkeltomkostninger i regnskabet. Alligevel bliver den tit behandlet som en isoleret opgave: Et lønbureau kører lønnen, en bogholder bogfører resten, og ingen tager sig af det, der ligger imellem.

Det er præcis dér, fejlene bor. Lønsystemet siger ét, regnskabet siger noget andet, og skyldig A-skat, pension og feriepengeforpligtelser flyder rundt på mellemregningskonti, som ingen afstemmer. Når løn og bogføring ligger samme sted, forsvinder det hul. Den, der kører lønnen, er også den, der bogfører og afstemmer den. Så er der ingen at pege på, når noget ikke stemmer. Det er os hele vejen.

Bogføring af løn i praksis

En lønkørsel er ikke én postering. Den er et lille regnskab i sig selv, hvor hver del skal lande på sin egen konto:

Lander posterne forkert, passer lønomkostningen i regnskabet ikke, og de skyldige poster hober sig op, uden at nogen opdager det. Det ser man typisk først til årsafslutningen, og dér er det dyrt at rede ud.

Salary, Danløn og e-conomic

Vi kører løn i Salary eller Danløn. Begge er gennemprøvede danske lønsystemer, og begge kan overføre lønposteringer direkte til e-conomic, som er det regnskabssystem, vi arbejder i. Bruger du allerede et af systemerne, overtager vi opsætningen. Gør du ikke, sætter vi det op i opstarten.

Integrationen er kun halvdelen af arbejdet. Den anden halvdel er konteringen: at posterne fra lønsystemet rammer de rigtige konti i e-conomic, hver gang. Det sætter vi op én gang og kontrollerer løbende, så lønbogføringen ikke afhænger af, at nogen husker at gøre det i hånden.

A-skat, AM-bidrag, feriepenge og pension

Lønadministrationen dækker hele den lovpligtige del af lønnen. Det vil sige alt det, der skal indberettes og afregnes, for at både medarbejdere og myndigheder får det, de skal have:

Du skal ikke selv holde styr på frister eller satser. Det er en del af aftalen og en af grundene til, at virksomheder med ansatte overhovedet lægger lønnen ud af huset.

Afstemning af lønposter

Lønbogføring er først færdig, når den er afstemt. Skyldig A-skat og AM-bidrag skal svare til det indberettede og til betalingerne på Skattekontoen. Pension og ATP skal gå i nul, når de bliver afregnet. Og feriepengeforpligtelsen i regnskabet skal følge ferieregnskabet i lønsystemet.

Den kontrol kører som en del af den faste rytme. Fuld afstemning af hele bogholderiet, som til en årsafslutning, kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Vores egne AI-agenter, bygget af vores bogholdere, hjælper undervejs med bankafstemning og kontrol. Du betaler ikke ekstra for dem. De er der, så fejl bliver fanget tidligt i stedet for til december.

En fast lønrytme hver måned

Lønnen kører i sin egen faste rytme oven på den almindelige månedsrytme:

Bagefter bliver lønposterne bogført og afstemt sammen med resten af måneden. Du skal ikke jonglere med to processer og to leverandører. Lønnen er bare en del af den samme maskine.

Hvad koster bogføring og løn?

Lønadministration koster 300 kr. om måneden i grundpris plus 180 kr. pr. medarbejder, oven i bogholderipakken. Med fem medarbejdere er det 1.200 kr. om måneden for hele lønnen: kørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag.

Selve bogføringen ligger i regnskabspakken, der starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med arbejdsmængden. Bilagshåndteringen kører i Corpay One og er med i alle pakker. Vi måler volumen i handlinger, ikke kun i bilag, så vækst udløser ikke automatisk et prishop. Ansætter du flere folk, stiger lønprisen med 180 kr. pr. medarbejder. Det er til at regne ud på forhånd.

Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb. Aftalen løber minimum 3 måneder og kan derefter opsiges med 30 dages varsel. Alle priser står på vores prisside, også de faste trin.

Sådan kommer du i gang

Opstarten er den samme som for resten af bogholderiet: Vi gennemgår din eksisterende bogføring og lønopsætning, migrerer til e-conomic, hvis du kommer fra et andet system, klarer KYC og skriver en bogføringsprocedure, så det står sort på hvidt, hvordan din økonomi kører. Du får også en fundrapport med det, vi har fundet, og det, der bør rettes.

Kører du allerede løn i Salary eller Danløn, tager vi over derfra. Gør du ikke, sætter vi lønsystemet op og flytter medarbejderne over som en del af opstarten. Fra første hele måned kører løn og bogføring i samme faste rytme, med én leverandør i stedet for to.

Sådan kører måneden, hver måned

Ingen deadline-panik og ingen december-oprydning. Måneden kører i en fast rytme, og når den er slut, starter den forfra.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bogføres løn?

Hver lønkørsel bliver bogført som flere posteringer: bruttoløn som omkostning, A-skat, AM-bidrag, ATP og pension som skyldige poster og nettolønnen mod banken. Vi henter posteringerne fra Salary eller Danløn ind i e-conomic og kontrollerer konteringen, så lønomkostningen står rigtigt i regnskabet.

Kan Care & C håndtere lønkørsel?

Ja. Lønadministrationen dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag. Vi varsler kørslen i god tid, du leverer timer og godkender, og vi sørger for resten, inklusive bogføringen bagefter.

Kan Salary kobles til e-conomic?

Ja. Salary har en integration til e-conomic, så lønposteringerne bliver overført automatisk efter hver lønkørsel. Vi sætter integrationen og konteringen op, så posterne lander på de rigtige konti fra starten.

Kan Danløn kobles til bogføringen?

Ja. Danløn kan også overføre lønposteringer til e-conomic, og vi arbejder med begge systemer. Kører du allerede løn i Danløn, behøver du ikke skifte. Vi overtager opsætningen og sørger for, at bogføringen stemmer.

Hvordan bogføres feriepenge?

Feriepenge følger ferieregnskabet i lønsystemet. Optjeningen bliver bogført som en forpligtelse i regnskabet, og når feriepengene bliver udbetalt eller afregnet, bliver forpligtelsen nedskrevet. Vi afstemmer løbende, at forpligtelsen i regnskabet svarer til ferieregnskabet.

Hvordan afstemmes A-skat og AM-bidrag?

Vi afstemmer de skyldige poster i regnskabet mod det, der er indberettet, og mod betalingerne på Skattekontoen. Stemmer det ikke, finder vi afvigelsen, inden den vokser. Fuld afstemning af hele bogholderiet kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring.

Hvad koster lønservice pr. medarbejder?

180 kr. pr. medarbejder om måneden plus en grundpris på 300 kr. om måneden. Med fem medarbejdere er det 1.200 kr. om måneden oven i bogholderipakken. Prisen dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag.

Er løn inkluderet i bogholderipakken?

Nej, løn er et tillæg. Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet, og lønadministrationen lægges oveni med 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder. Til gengæld bliver lønnen bogført og afstemt sammen med resten af regnskabet. Det er hele pointen med at samle det ét sted.

Bogføring til fast pris · Bogholder i e-conomic · Bogføring og årsregnskab for ApS · Digital bogholder · AI i bogføringen · Sådan foregår opstarten · Priser og pakker

Salary · Danløn · Skat.dk for erhverv