Digital bogholder for virksomheder i Danmark

En digital bogholder lyder for nogle som en billig løsning, man finder på nettet og glemmer igen. Det er ikke det, vi laver. Care & C er et digitalt bogholderi med faste månedlige rutiner, rettidig moms, kontrolleret bilagsflow og økonomisk overblik for virksomheder i hele Danmark.

Samarbejdet er 100 % digitalt. Bilag afleveres digitalt, bogføringen sker i e-conomic, og du får rapportering hver måned. Ingen fysiske mapper, ingen møder, der kun handler om at aflevere kvitteringer.

Vi passer bedst til virksomheder i drift, hvor bogføring, moms, løn og administration kræver en fast proces, ikke kun sporadisk hjælp én gang om året.

Hvad er en digital bogholder?

En digital bogholder er en bogholder, der arbejder fuldt digitalt: Bilag kommer ind digitalt, bogføringen sker i et digitalt bogføringssystem, banken afstemmes via bankintegration, og kommunikationen foregår online. Ordet digital siger noget om arbejdsformen, ikke om kvaliteten. Arbejdet er det samme som hos en klassisk bogholder. Det skal bare være rigtigt.

Hos Care & C betyder digital ikke discount. Det betyder struktur: en skriftlig bogføringsprocedure, faste deadlines, kontrolleret bilagsflow og en bogholder, der faktisk følger op, når noget mangler.

Vi har kontor på Frederiksberg, men arbejder med virksomheder i hele Danmark, på dansk, engelsk og polsk.

Digital bogføring vs. traditionel bogføring

Traditionel bogføring bygger ofte på fysiske bilag, kvartalsvise oprydninger og en mappe, der skal afleveres et sted. Det kan fungere, men det skaber forsinkelse. Tallene er gamle, når du ser dem, og fejl opdages måneder efter, de er sket.

Digital bogføring vender processen om. Bilag opsamles løbende, banken afstemmes via integration, og bogføringen følger en fast månedlig rytme. Du ser tal, der passer med virkeligheden, ikke med sidste kvartal.

Men digitale systemer bogfører ikke sig selv. Uden faste rutiner bliver et digitalt rod bare et rod, man kan tilgå fra flere enheder. Derfor kombinerer vi systemerne med en fast månedlig proces og faglig kontrol.

Hvem passer en digital bogholder til?

En digital bogholderiaftale giver mest værdi for virksomheder med løbende aktivitet: bilag hver måned, momsfrister, eventuelt løn og et reelt behov for at kende tallene.

Den passer mindre godt til virksomheder, der kun vil have samlet op én gang om året, eller som helst afleverer bilag i en pose. Det er der andre, der gør billigere, og det er fint. Det er bare ikke os.

Sådan fungerer samarbejdet måned for måned

Et godt bogholderi er ikke en række enkeltopgaver. Det er en fast proces, der kører hver måned, med de samme trin, de samme deadlines og den samme kontrol.

Vores månedlige rytme ser sådan ud: Bilag samles op løbende, bogføringen sker i e-conomic, banken afstemmes, moms og løn håndteres til tiden, og du får rapportering, når måneden er lukket. Mangler der bilag, hører du fra os, ikke fra Skattestyrelsen.

Systemer vi arbejder med

Vi arbejder i e-conomic. Det er et krav i vores aftaler, fordi det giver os mulighed for at levere den samme kvalitet og de samme rutiner til alle kunder. Bruger du et andet system i dag, hjælper vi med at flytte over som en del af opstarten.

Rundt om e-conomic sætter vi de integrationer op, der passer til din virksomhed:

Hvad kræver den digitale bogføringslov?

Bogføringsloven stiller krav om, at bilag opbevares digitalt, og at virksomheder bruger et godkendt digitalt bogføringssystem. e-conomic er et godkendt system, så når din bogføring kører der, med digitalt bilagsflow og løbende afstemning, er du dækket ind i praksis.

Vi giver ikke juridisk rådgivning. Men vi sætter din bogføring op, så den lever op til lovens krav i hverdagen: Bilag gemmes digitalt sammen med posteringerne, og der findes en skriftlig procedure for, hvordan bogføringen foregår.

Fast pris og klare deadlines

Vi arbejder med faste månedlige priser, så du ved, hvad bogføringen koster, også i de måneder, hvor der er travlt.

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden og dækker op til 100 månedlige bilag. Har du brug for økonomistyring oveni med budgetopfølgning, likviditet og tættere sparring, starter det ved 10.000 kr. om måneden. Lønadministration koster 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder.

Opstarten koster 6.000 kr. som engangsbeløb og dækker gennemgang af dit bogholderi, systemmigrering, KYC, en skriftlig bogføringsprocedure og en fundrapport over det, vi finder. Aftalen løber minimum 3 måneder, derefter er der 30 dages opsigelse. Ingen binding i årevis, ingen overraskelser.

Sådan kører måneden, hver måned

Det digitale samarbejde har en fast puls. Når opstarten er overstået, ser hver måned sådan her ud.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en digital bogholder?

En digital bogholder arbejder fuldt digitalt: Bilag afleveres digitalt, bogføringen sker i et digitalt system som e-conomic, og banken afstemmes via integration. Arbejdet er det samme som hos en klassisk bogholder. Det er arbejdsformen, der er anderledes. Hos Care & C betyder det faste månedlige rutiner og kontrolleret bilagsflow, ikke en billig onlineløsning.

Er en online bogholder lige så god som en lokal bogholder?

Ja. Kvaliteten afhænger af processen, ikke af postnummeret. Om bogholderen sidder to gader væk eller i den anden ende af landet, er ligegyldigt, når bilag, bank og moms alligevel håndteres digitalt. Det afgørende er, at der er faste rutiner, løbende afstemning og en bogholder, der følger op. Vi har kontor på Frederiksberg og kunder i hele Danmark.

Hvordan afleverer man bilag digitalt?

Typisk gennem Corpay One, som samler bilag og leverandørfakturaer ét sted, og e-conomic kort, hvor kvitteringer fanges automatisk ved kortkøb. Salgsdata fra Shopify og WooCommerce hentes via integration. Ved opstarten laver vi en skriftlig bogføringsprocedure, så det er helt klart, hvordan bilag kommer ind, og hvad der sker, hvis noget mangler.

Hvilke systemer bruger Care & C?

Vi arbejder i e-conomic. Det er et krav i vores aftaler, fordi det sikrer ensartet kvalitet. Rundt om e-conomic arbejder vi med Corpay One til bilag, e-conomic kort til firmakort, Salary og Danløn til løn, Shopify og WooCommerce til webshopdata samt bankintegration til løbende afstemning.

Kan I hjælpe med den digitale bogføringslov?

Ja, i praksis. Bogføringsloven kræver digital opbevaring af bilag og brug af et godkendt digitalt bogføringssystem, og e-conomic er godkendt. Vi sætter din bogføring op, så bilag gemmes digitalt sammen med posteringerne, og der findes en skriftlig procedure. Vi giver ikke juridisk rådgivning, men vi sørger for, at din hverdag lever op til kravene.

Kan man have digital bogholder i hele Danmark?

Ja. Vores samarbejde er 100 % digitalt, så det er ligegyldigt, om din virksomhed ligger i Aalborg, Esbjerg eller på Frederiksberg, hvor vi selv har kontor. Vi arbejder med kunder i hele Danmark, på dansk, engelsk og polsk.

Hvad koster digital bogføring?

Vores regnskabspakke starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med arbejdsmængden. Økonomistyring starter ved 10.000 kr. om måneden, og lønadministration koster 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder. Opstart koster 6.000 kr. som engangsbeløb. Aftalen løber minimum 3 måneder med 30 dages opsigelse derefter. Se alle priser og pakker på prissiden.

bogføring til fast pris · e-conomic-bogholder · AI og bogføring · priser og pakker

e-conomic · Corpay One · Erhvervsstyrelsen om bogføringsloven