e-conomic-bogholder til virksomheder med faste månedlige rutiner

Bruger du e-conomic, eller overvejer du at skifte til det, og vil du have bogføringen til at køre i en fast rytme i stedet for i ryk? Så er du havnet det rigtige sted.

Vi overtager ikke bare tastearbejdet. Vi bygger en fast månedlig e-conomic-proces, hvor bilag, bank, moms, løn og rapportering følger den samme rytme hver måned. Ikke fordi det lyder godt, men fordi det er den eneste måde, bogføring bliver ved med at hænge sammen på.

Care & C passer bedst til strukturerede virksomheder i drift: dem, der har brug for en fast proces, ikke sporadisk brandslukning.

Hvad laver en e-conomic-bogholder?

En bogholder, der arbejder i e-conomic, gør mere end at taste bilag ind. Systemet kan meget, men kun hvis det bliver brugt rigtigt: kontoplanen skal passe til virksomheden, momskoderne skal være korrekte, bilagsflowet skal fungere, og banken skal afstemmes hver måned, ikke hvert kvartal, når momsen banker på.

Hos Care & C arbejder vi udelukkende i e-conomic. Det er et bevidst valg. Én platform, vi kender til bunds, betyder faste processer, færre fejl og ingen tid spildt på at gætte, hvordan tingene er skruet sammen i system nummer fire.

Hvornår giver det mening at få hjælp til e-conomic?

Typisk når én af tre ting sker: Bilagene hober sig op, og momsfristen er blevet et tilbagevendende weekendprojekt. Eller e-conomic blev sat op af en, der ikke længere er i virksomheden, og ingen tør røre ved kontoplanen. Eller virksomheden er vokset ud af Dinero eller Billy og har brug for et system, der kan følge med.

Fælles for dem alle: Problemet er sjældent systemet. Det er, at der mangler en fast proces omkring det. Det er den, vi bygger.

Opsætning, kontoplan og bilagsflow

Vi kan arbejde i din eksisterende e-conomic-aftale, eller vi kan sætte e-conomic op fra bunden, hvis du ikke har en endnu. Uanset hvad starter vi samme sted: en kontoplan, der passer til din virksomhed, momskoder, der er sat rigtigt, og et bilagsflow, hvor bilag lander i systemet af sig selv i stedet for i en mappe på skrivebordet.

Som en del af opstarten skriver vi en bogføringsprocedure ned. Det lyder kedeligt, og det er det også, indtil den dag, du skal bruge den. Så er det den, der gør, at bogføringen ikke afhænger af, hvad én person kan huske.

Bankafstemning og bilag i e-conomic

Bankafstemning er der, hvor rod bliver opdaget, eller ikke bliver det. Vi afstemmer banken hver måned via e-conomics bankintegration, så alle posteringer stemmer med det, der faktisk er sket på kontoen.

Mangler der bilag, følger vi op. Du får en konkret liste over, hvad der mangler, ikke tre måneders tavshed og en overraskelse, når momsen skal indberettes. Med et fast bilagsflow bliver listen i øvrigt kortere måned for måned.

Moms, løn og rapportering

Momsen opgøres og indberettes til tiden, med momskoder, der er sat rigtigt op fra starten. Det er dér, de fleste momsfejl opstår.

Kører du løn gennem Salary eller Danløn, bogfører vi lønnen som en fast del af månedsrytmen. Har du brug for, at vi også administrerer lønnen, koster det 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder.

Hver måned lukker vi med en rapportering, så du ved, hvordan virksomheden ligger, mens tallene stadig er friske nok til, at du kan handle på dem.

e-conomic kort, Corpay One, Salary og andre integrationer

e-conomic er stærkest, når data flyder ind af sig selv. Derfor sætter vi de integrationer op, der giver mening for din virksomhed, og dropper resten.

Bruger medarbejderne firmakort, sætter vi e-conomic kort op, så udgifter og kvitteringer lander direkte i bogføringen. Leverandørfakturaer og bilag samler vi op med Corpay One, som er inkluderet i alle vores pakker. Driver du webshop, henter vi salgsdata fra Shopify eller WooCommerce. Og bankintegrationen sørger for, at afstemningen bygger på faktiske banktransaktioner, ikke på en eksport fra netbanken.

Oprydning i e-conomic

Mange e-conomic-aftaler har levet et hårdt liv: en kontoplan med 40 konti, som ingen bruger, momskoder valgt efter bedste evne og afstemninger, der stoppede et sted i sidste regnskabsår. Det er ikke unormalt, og det er ikke pinligt. Men det skal ryddes op, før en fast proces giver mening.

Derfor starter enhver aftale hos os med en gennemgang af den eksisterende bogføring. Du får en fundrapport med det, vi finder. Sort på hvidt, uden omsvøb. Derefter bringer vi afstemningerne ajour og strammer kontoplanen op, så fundamentet holder.

Overgang fra Dinero eller Billy til e-conomic

Dinero og Billy er fine systemer til det, de er bygget til. Men når virksomheden får medarbejdere, løn, lager eller behov for ordentlig rapportering, begynder de at stramme. Det er typisk der, e-conomic bliver det rigtige valg.

Selve skiftet klarer vi. Systemmigrering fra Dinero eller Billy til e-conomic er en fast del af vores opstart: Vi flytter data, sætter det nye system rigtigt op og sørger for, at du ikke mister historikken undervejs. Du skal ikke selv sidde med eksportfiler en søndag aften.

Sådan kører måneden, hver måned

Sådan ser en måned ud, når e-conomic er sat rigtigt op, og rytmen kører. Onboardingen er overstået. Det her er hverdagen.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster en e-conomic-bogholder?

Hos Care & C starter en regnskabspakke ved 5.500 kr. om måneden og dækker op til 100 månedlige bilag. Har du brug for økonomistyring oveni, starter det ved 10.000 kr. om måneden. Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb. Alle detaljer står på vores prisside.

Kan I arbejde i vores eksisterende e-conomic-aftale?

Ja. Har du allerede en e-conomic-aftale, arbejder vi direkte i den. Du beholder ejerskabet og adgangen. Har du ingen endnu, sætter vi e-conomic op fra bunden som en del af opstarten.

Kan I rydde op i e-conomic?

Ja, det er faktisk sådan, de fleste aftaler starter. Opstarten omfatter en gennemgang af din eksisterende bogføring, og du får en fundrapport over det, vi finder. Derefter bringer vi afstemningerne ajour, retter momskoder og strammer kontoplanen op.

Kan I hjælpe med bilag i e-conomic?

Ja. Vi sætter et fast bilagsflow op, så bilag lander i e-conomic løbende i stedet for at hobe sig op. Mangler der bilag, følger vi op hver måned med en konkret liste, så bunken aldrig når at blive en bunke.

Kan I opsætte e-conomic korrekt?

Ja. Vi sætter kontoplan, momskoder, bankintegration og bilagsflow op, så systemet passer til din virksomhed, og vi skriver bogføringsproceduren ned, så opsætningen ikke afhænger af, hvad én person kan huske. Det er en fast del af opstarten.

Hvordan håndterer I firmakort og udlæg i e-conomic?

Vi sætter e-conomic kort op, så kortkøb og kvitteringer lander direkte i bogføringen, og bruger Corpay One til bilag og leverandørfakturaer. Det er inkluderet i alle vores pakker. Vi følger op på manglende kvitteringer som en del af den månedlige rytme.

Kan e-conomic bruges med Salary eller Danløn?

Ja, begge dele. Lønnen flyder fra Salary eller Danløn ind i e-conomic og bogføres som en fast del af måneden. Skal vi også stå for selve lønadministrationen, koster det 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder.

Hvornår bør man skifte fra Dinero til e-conomic?

Typisk når virksomheden får medarbejdere og løn, når momsen bliver mere kompleks, eller når du har brug for integrationer og rapportering, som Dinero ikke er bygget til. Selve skiftet klarer vi. Systemmigrering er en del af vores opstart til 6.000 kr.

bogføring til fast pris · digital bogholder · AI og bogføring · priser og pakker

e-conomic · Corpay One · Visma