Bogføring til fast pris for strukturerede virksomheder

Fast pris er ikke billig bogføring. Det er en aftale om, at din bogføring følger en fast månedlig proces til et fast beløb. Du ved, hvad du betaler. Vi ved, hvad vi leverer. Hver måned.

Care & C laver fast månedlig bogføring for strukturerede virksomheder. Typisk ApS'er og SMV'er med løbende bilag, moms, løn og behov for et regnskab, der faktisk passer. Alt kører digitalt i e-conomic, og vi arbejder fra Frederiksberg med service på dansk, engelsk og polsk.

Leder du efter markedets billigste bogholder, er vi ikke det rigtige valg. Leder du efter en økonomifunktion, der kører hver måned uden rod, så læs videre.

Hvad betyder bogføring til fast pris?

Fast pris betyder to ting: et fast månedligt beløb og et fast defineret omfang. Grundtrinnet i vores regnskabspakke har 100 månedlige bilag inkluderet, og prisen står i aftalen, inden vi går i gang. Ingen timesedler, ingen overraskelser på fakturaen, ingen diskussion om, hvorvidt et telefonopkald koster ekstra.

Det er ikke det samme som billig bogføring. En fast pris er kun mulig, fordi arbejdet er planlagt, digitalt og afgrænset. Vi tjener penge, når din bogføring kører effektivt. Derfor presser vi på for struktur fra dag ét. Det er ikke os, der er besværlige. Det er forretningsmodellen, der virker efter hensigten.

Hvad er inkluderet i en fast bogholderiaftale?

Regnskabspakken dækker den løbende drift af dit bogholderi. Kort sagt: alt det, der skal ske hver måned, for at dit regnskab er retvisende og dine deadlines bliver overholdt.

Hvorfor fast pris kræver faste processer

En fast pris uden en fast proces er en dårlig handel for begge parter. Hvis bilagene kommer i en skotøjsæske i december, kan ingen levere kvalitet til en fast månedlig pris. Derfor bygger aftalen på faste rutiner: Bilagene kommer ind digitalt og løbende, bogføringen sker hver måned, og afstemningerne følger en fast kadence.

Det stiller også krav til dig. Ikke store krav, men faste. Du sender bilag ind løbende i stedet for i bunker, og du svarer på vores spørgsmål, når vi mangler noget. Til gengæld slipper du for rykkere fra SKAT, hovsaløsninger op til momsfristen og et årsregnskab, der starter med tre måneders oprydning.

Digital bogføring i e-conomic

Vi kræver, at vores kunder bruger e-conomic. Ikke fordi andre systemer er dårlige, men fordi en fast pris kræver et fast setup. Når alle kunder kører på samme platform, kan vi standardisere bilagsflow, afstemninger og kontroller. Det er den standardisering, du betaler den faste pris for.

Rundt om e-conomic arbejder vi med de systemer, strukturerede virksomheder typisk bruger i forvejen: e-conomic kort til firmakort, Corpay One til bilag og leverandørfakturaer, Salary eller Danløn til løn og Shopify eller WooCommerce, hvis du driver webshop. Bruger du et andet regnskabssystem i dag, flytter vi dig over som en del af opstarten.

Bilag, bank, moms, løn og rapportering

Den faste aftale dækker hele den månedlige kæde. Bilagene bliver bogført løbende, banken bliver afstemt, og momsen bliver gjort klar og indberettet til fristen. Du skal ikke selv holde øje med deadlines. Det er bogstaveligt talt det, du betaler os for.

Løn er et tillæg til aftalen: 300 kr. om måneden i grundpris plus 180 kr. pr. medarbejder. Det dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag. Lønnen bliver bogført sammen med resten, så lønomkostningerne står rigtigt i regnskabet.

Har du brug for mere end bogholderi, findes pakken Økonomistyring. Her får du alt fra regnskabspakken plus budget, KPI-dashboard, rullende forecast og likviditetsprognose. Det er relevant, når du ikke bare vil vide, hvad der er sket, men også hvor virksomheden er på vej hen.

Hvad koster bogføring til fast pris?

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med mængden af arbejde. Økonomistyring starter ved 10.000 kr. om måneden og indeholder alt i regnskabspakken plus budget, KPI-dashboard, rullende forecast og likviditetsprognose. Lønadministration koster 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder.

Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb. Den dækker gennemgang af din eksisterende bogføring, migrering til e-conomic, KYC, en skriftlig bogføringsprocedure og en fundrapport, hvor vi beskriver, hvad vi har fundet, og hvad der skal rettes.

Aftalen løber minimum 3 måneder og fortsætter derefter løbende med 30 dages opsigelse. Vi binder dig ikke fast i lange kontrakter. Hvis samarbejdet ikke fungerer, skal du kunne komme videre. Du kan se alle detaljer på vores prisside.

Vi straffer ikke vækst

De fleste bogholdere måler dig i bilag. Vokser du, vokser regningen: én til én. Det synes vi er en mærkelig måde at behandle kunder på.

Vi måler volumen i handlinger, ikke i omsætning. Tidobler din webshop salget, men er det stadig de samme leverandører, der sender fakturaer, bare med flere nuller, så er arbejdet stort set det samme. Så skal prisen ikke tidobles.

Prisen følger de faste trin, og trinnene følger arbejdet. Din virksomhed kan vokse hurtigt, uden at bogføringsprisen eksploderer undervejs, og uden at du skal være nervøs for, hvad væksten kommer til at koste i administration. Det er netop derfor, vi arbejder så digitalt, som vi gør.

Hvornår er fast pris ikke den rigtige løsning?

Fast pris giver kun mening, når der er en fast opgave. Har du ti bilag om året, et passivt holdingselskab eller en hobbyvirksomhed ved siden af jobbet, er en fast månedlig aftale for meget. Så er du bedre tjent med at klare det selv eller købe hjælp én gang om året.

Det samme gælder, hvis du udelukkende leder efter den laveste pris, eller hvis du ikke vil arbejde digitalt. Vores model bygger på digitalt bilagsflow og faste rutiner. Uden dem kan vi ikke levere den kvalitet, den faste pris lover. Det er ikke arrogance. Det er ærlighed om, hvad modellen kræver.

Sådan kører måneden, hver måned

Ingen deadline-panik og ingen december-oprydning. Måneden kører i en fast rytme, og når den er slut, starter den forfra.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster bogføring til fast pris?

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med arbejdsmængden. Vi måler i handlinger, ikke kun i bilag. Økonomistyring starter ved 10.000 kr. om måneden. Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb. Aftalen løber minimum 3 måneder og kan derefter opsiges med 30 dages varsel.

Hvad er inkluderet i en fast bogholderipakke?

Løbende bogføring med 100 bilag inkluderet i grundtrinnet, digitalt bilagsflow i e-conomic, bankafstemning, momsafstemning og momsindberetning, fast månedsafslutning og rapportering. Kort sagt hele den månedlige drift af dit bogholderi.

Er moms inkluderet?

Ja. Momsafstemning og momsindberetning er en del af den faste aftale. Vi holder øje med fristerne, gør momsen klar og indberetter den til tiden, så du ved, hvad der skal betales, inden fristen udløber.

Er løn inkluderet?

Løn er et tillæg til den faste aftale. Lønadministration koster 300 kr. om måneden i grundpris plus 180 kr. pr. medarbejder og dækker lønkørsler, indberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag. Vi arbejder typisk med Salary eller Danløn.

Er årsregnskab inkluderet?

Den faste månedlige pris dækker den løbende bogføring, ikke selve årsregnskabet. Til gengæld er bogføringen afstemt måned for måned, så årsregnskabet kan laves på et rent grundlag uden oprydning først. Selve årsafslutningen aftaler vi særskilt.

Kan I overtage fra en anden bogholder?

Ja, det er en helt normal opstart for os. Opstarten på 6.000 kr. dækker gennemgang af din eksisterende bogføring, migrering til e-conomic, KYC og en skriftlig bogføringsprocedure. Du får også en fundrapport, hvor vi beskriver, hvad vi har fundet, og hvad der bør rettes.

Kan I rydde op i gammel bogføring først?

Ja. I opstarten gennemgår vi din eksisterende bogføring og samler fejl og mangler i en fundrapport. Mindre rettelser tager vi som en del af opstarten. Er der tale om en større oprydning, aftaler vi omfang og pris særskilt, inden den faste aftale går i gang.

Hvad skal vi selv gøre hver måned?

Ikke ret meget, men det skal gøres fast: Send bilag ind digitalt, efterhånden som de opstår, og svar på vores spørgsmål, når vi mangler et bilag eller en forklaring. Resten, altså bogføring, afstemning, moms, løn og rapport, står vi for.

Digital bogholder · e-conomic-bogholder · AI og bogføring · Priser og pakker

e-conomic · Corpay One · Skat.dk for erhverv