Bogføring og årsregnskab for ApS

Et årsregnskab bliver lavet én gang om året. Grundlaget bliver lavet hver måned. Er bogføringen ajour og afstemt hele året, er årsregnskabet en formalitet, ikke en oprydningsopgave.

Care & C står for den løbende bogføring i e-conomic: bilag, bank, moms og løn i en fast månedsrytme. Hvert kvartal afstemmer vi hele bogholderiet på det niveau, en årsafslutning kræver. Når regnskabsåret slutter, er tallene allerede på plads, og årsafslutningen bygger ovenpå i stedet for at starte forfra.

Leder du efter det billigste årsregnskab på markedet, er vi ikke det rigtige valg. Leder du efter et bogholderi, der er ajour hele året, også når Erhvervsstyrelsens frist nærmer sig, så læs videre.

Hvad skal et ApS have styr på?

Et ApS er en selvstændig juridisk enhed med sine egne pligter. Kravene bliver ikke mindre af, at selskabet er lille, og de venter ikke, til du får tid. Det her skal være på plads hele året:

Ingen af punkterne er svære, når bogføringen er ajour. Alle punkterne bliver dyre, når den ikke er.

Løbende bogføring og årsregnskab: to opgaver, én rækkefølge

Den løbende bogføring er driften: Bilag bliver bogført, banken afstemt, momsen indberettet, og lønnen kørt. Den sker hver måned og gør, at du ved, hvordan selskabet ligger. Årsregnskabet er konklusionen: en årsrapport, der samler regnskabsårets tal og bliver indsendt til Erhvervsstyrelsen.

Rækkefølgen er ikke til forhandling. Et årsregnskab kan kun blive retvisende, hvis bogføringen bag det er retvisende. Springer du den løbende del over, forsvinder arbejdet ikke. Det flytter bare hen til årsafslutningen, hvor det er dyrest at udføre.

Derfor sælger vi ikke årsregnskaber som en engangsopgave. Vi leverer den løbende bogføring, der gør årsregnskabet til en lille opgave. Det er ikke magi. Det er struktur.

Moms, løn, bank og afstemninger: den månedlige drift

Den faste aftale dækker hele den månedlige kæde i dit ApS' bogholderi:

Læg især mærke til kvartalsafstemningen. Fire gange om året afstemmer vi hele bogholderiet: alle konti, ikke stikprøver. Når regnskabsåret slutter, ligger der derfor fire afstemte kvartaler klar, og årsafslutningen begynder der, hvor andre først skal i gang.

Derfor bliver årsregnskabet dyrere, når bogføringen halter

Regnestykket er enkelt. Et årsregnskab bygger på bogføringen, og halter den, skal nogen først finde de manglende bilag, afstemme banken tolv måneder tilbage, rette momsen og opklare, hvad posteringerne på mellemregningskontoen egentlig dækker over. Det er detektivarbejde. Detektivarbejde er dyrt, og det bliver udført på den tid af året, hvor alle regnskabsfolk har mest travlt.

Oven i timerne kommer risikoen: efterangivelser af moms, fradrag, der ryger, fordi bilaget mangler, og i værste fald en årsrapport, der bliver indsendt for sent til Erhvervsstyrelsen, med afgifter til ledelsen som konsekvens.

Løbende bogføring vender regnestykket om. Du betaler en fast månedlig pris hele året, bogholderiet er afstemt kvartal for kvartal, og oprydningsopgaven findes ganske enkelt ikke. Det er hele pointen.

Digital bogføring for ApS

Vi kræver, at vores kunder bruger e-conomic. Ikke fordi andre systemer er dårlige, men fordi en fast proces kræver ét fast system. Rundt om e-conomic bruger vi Corpay One til bilagshåndtering (inkluderet i alle pakker), e-conomic kort til firmakort og Salary eller Danløn til løn. Driver du webshop, arbejder vi med Shopify- og WooCommerce-integrationer.

Bogføringsloven stiller i dag krav om digital bogføring og digital opbevaring af bilag. Hos os er kravet opfyldt fra dag ét. Det følger af måden, vi arbejder på.

Vi er desuden AI-native: Vores egne AI-agenter kontrollerer bankafstemninger, bilag og afvigelser, inden et menneske lukker måneden. De er bygget af bogholdere, og du betaler ikke ekstra for værktøjerne. Ikke som hype. Som praktisk økonomidrift.

Fast månedlig bogføring og en årsafslutning uden drama

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin: 8.500 kr. ved 101–200 bilag, 12.500 kr. ved 201–350, 17.000 kr. ved 351–500 og 22.000 kr. ved 501–700 bilag om måneden. Vi måler volumen i handlinger, ikke kun i bilag, så vækst udløser ikke automatisk et prishop. Vi straffer ikke vækst.

Selve årsafslutningen aftaler vi særskilt oven på den faste aftale. Fordi bogholderiet er fuldt afstemt hvert kvartal, er den en afgrænset og forudsigelig opgave. Skal regnskabet revideres, samarbejder vi med din revisor og afleverer et grundlag, der stemmer. Ingen lange spørgsmålslister i maj.

Aftalen løber minimum 3 måneder og fortsætter derefter med 30 dages opsigelse. Vil du mere end bogholderi, findes Økonomistyring fra 10.000 kr. om måneden: alt i regnskabspakken plus budget, KPI-dashboard, rullende forecast og likviditetsprognose samt fuld afstemning hver måned i stedet for hvert kvartal. Alle priser står på prissiden.

Sådan overtager vi bogføringen, også midt i året

Du behøver ikke vente på et årsskifte for at skifte bogholder. Vi overtager løbende, og regnskabsåret kører videre, mens vi flytter ind. Opstarten er den samme uanset tidspunkt:

Opstarten koster 6.000 kr. som engangsbeløb. Er bogføringen ikke ajour, tager vi mindre rettelser med i opstarten; en større oprydning aftaler vi omfang og pris på særskilt, inden den faste aftale går i gang. Du kan læse mere om forløbet på onboarding-siden.

Herefter kører dit bogholderi i den faste månedsrytme, du kan se længere nede på siden, og næste årsregnskab bygger på tal, der har været afstemt hele vejen.

Sådan kører måneden, hver måned

Ingen deadline-panik og ingen december-oprydning. Måneden kører i en fast rytme, og når den er slut, starter den forfra.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Skal et ApS bogføre løbende?

Ja. Bogføringsloven kræver, at transaktioner bliver registreret løbende og snarest muligt efter, at de er sket, og at bilagene bliver opbevaret digitalt. At samle til bunke og bogføre én gang om året er derfor ikke en lovlig model for et ApS. Løbende bogføring er samtidig den eneste måde at vide, hvordan selskabet faktisk ligger.

Skal et ApS indsende årsregnskab?

Ja. Et ApS skal indsende årsrapport til Erhvervsstyrelsen senest seks måneder efter regnskabsårets afslutning. Følger selskabet kalenderåret, vil det sige senest den 30. juni. Mange mindre ApS'er kan fravælge revision, men pligten til at aflevere et retvisende årsregnskab forsvinder ikke af den grund.

Kan Care & C både bogføre og lave årsregnskab?

Ja. Den faste aftale dækker den løbende bogføring, og årsafslutningen aftaler vi særskilt ovenpå. Fordi vi afstemmer hele bogholderiet hvert kvartal, er årsafslutningen en afgrænset opgave på et rent grundlag. Skal regnskabet revideres, samarbejder vi med din revisor og afleverer tal, der stemmer.

Er årsregnskab inkluderet i bogholderipakken?

Nej. Den månedlige pris dækker den løbende drift: bogføring, bank, moms og afstemninger. Selve årsafslutningen aftaler vi særskilt. Men fordi bogføringen allerede er afstemt kvartal for kvartal, er det en lille og forudsigelig opgave, ikke et oprydningsprojekt.

Hvad koster bogføring for et ApS?

Regnskabspakken starter ved 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet og stiger i faste trin med arbejdsmængden. Vi måler i handlinger, ikke kun i bilag, så vækst udløser ikke automatisk et prishop. Lønadministration koster 300 kr. om måneden plus 180 kr. pr. medarbejder. Dertil kommer en opstart på 6.000 kr. som engangsbeløb, og aftalen løber minimum 3 måneder med 30 dages opsigelse derefter.

Kan I overtage bogføringen midt i året?

Ja, det er en helt almindelig opstart for os. Regnskabsåret behøver ikke starte forfra, fordi bogholderen skifter. Vi gennemgår den eksisterende bogføring, flytter dig til e-conomic, hvis du bruger et andet system, og samler status i en fundrapport. Derefter kører den faste månedsrytme fra førstkommende måned.

Hvad hvis bogføringen ikke er ajour?

Så starter vi med at få overblik. Opstarten på 6.000 kr. dækker en gennemgang af bogføringen og en fundrapport, hvor vi beskriver, hvad der mangler, og hvad der skal rettes. Mindre rettelser tager vi som en del af opstarten; en større oprydning aftaler vi omfang og pris på særskilt, inden den faste aftale går i gang. Ingen overraskelser undervejs.

Bogføring til fast pris · Bogføring og løn · e-conomic-bogholder · AI-agenter i bogføringen · Priser og pakker · Opstart og onboarding

Erhvervsstyrelsen · Skat.dk for erhverv · e-conomic