Shopify-bogføring til danske webshops

Shopify viser dig salget. Banken viser dig payouts: nettobeløb, hvor gebyrer og refunderinger allerede er trukket fra. De to tal er aldrig ens, og regnskabet skal kunne forklare forskellen. Med gavekort, rabatkoder og moms i flere lande oveni bliver det hurtigt mere, end et regneark kan bære.

Care & C bogfører Shopify-shops i e-conomic med en fast månedlig proces: Salget bogføres ud fra ordredata, gebyrerne kommer med som omkostning, og kæden ordre → payout → bank bliver afstemt. Momsen følger din indberetningsfrekvens, og dansk salg, EU-salg via OSS og eksport holdes hver for sig. Fast pris fra 5.500 kr. om måneden.

Vi arbejder fra Frederiksberg og samarbejder 100 procent digitalt med webshops i hele Danmark. Har du en shop med reel omsætning og et regnskab, du ikke stoler helt på, så lad os tale sammen.

Hvorfor Shopify-bogføring kræver struktur

Shopify er bygget til at sælge, ikke til at bogføre. Tallene i din Shopify-oversigt er salgstal, ikke regnskabstal. En ordre er ikke en indbetaling, en payout er ikke omsætning, og en bankindsætning fortæller ikke, hvad du har solgt. Tre systemer, tre forskellige tal, og alle tre skal stemme, før dit regnskab passer.

Med ti ordrer om måneden kan du klare det i hånden. Med hundredvis af ordrer, gebyrer, refunderinger, gavekort og rabatkoder bliver manuel bogføring uholdbar. Ikke fordi opgaven er svær i sig selv, men fordi den skal gøres ens, hver gang, uden huller. Det kræver ikke magi. Det kræver struktur.

Shopify-bogføring er en specialiseret gren af bogføring for webshops. Grundprincipperne er de samme på tværs af platforme. Denne side handler om, hvordan de ser ud i praksis, når platformen hedder Shopify.

Shopify Payments: fra ordre til payout til bank

Shopify Payments udbetaler ikke pr. ordre. Salget bliver samlet i payouts, der rammer din bankkonto med få dages forsinkelse, og beløbet er netto. Én payout indeholder typisk:

Bogfører du bankindsætningen som salg, går det galt tre steder på én gang: Omsætningen står for lavt, gebyrerne mangler som omkostning, og momsgrundlaget er forkert. Derfor bogfører vi ud fra ordredata og bruger en mellemkonto, så kæden ordre → payout → bank kan afstemmes krone for krone.

Refunderinger, gavekort og rabatter

En refundering er ikke bare en minuspostering. Den skal reducere omsætningen og momsen i den rigtige periode og kunne følges hele vejen fra ordren over payouten til banken. Sker det ikke, betaler du enten for meget i moms eller står med et salgstal, der ikke passer.

Gavekort er den klassiske fælde. Når du sælger et gavekort, har du ikke solgt en vare. Du har fået en forpligtelse over for kunden. Omsætningen hører til det tidspunkt, hvor gavekortet bliver indløst. Bogfører du gavekortsalget som omsætning med det samme, tæller du salget dobbelt, når kunden bruger det.

Rabatter og rabatkoder reducerer både salgsprisen og momsgrundlaget. Det lyder banalt, men det kræver, at opsætningen håndterer det ens hver gang. Ellers glider tallene fra hinanden, én ordre ad gangen.

Moms: dansk salg, EU-salg og salg uden for EU

Sælger du kun til danske kunder, er momsen til at overskue: 25 procent, indberettet månedligt eller kvartalsvis alt efter din virksomheds frekvens.

Sælger du til privatkunder i andre EU-lande, ændrer billedet sig. Når dit samlede EU-fjernsalg passerer 10.000 euro om året, skal du afregne moms med de enkelte landes satser, typisk gennem OSS-ordningen (One Stop Shop), så du slipper for momsregistrering i hvert land. Hos os er OSS-moms et tilvalg til 1.000 kr. om måneden, som dækker opgørelse og indberetning.

Salg til kunder uden for EU er som udgangspunkt eksport uden dansk moms, men det skal kunne dokumenteres. Momskoderne i e-conomic skal være sat op, så hvert marked bliver behandlet rigtigt fra start. Det er væsentligt billigere end at rydde op efter en momskontrol.

Shopify og e-conomic: sådan sætter vi det op

Vi kræver, at bogføringen kører i e-conomic. Det er ikke stædighed. Det er forudsætningen for, at vi kan levere fast kvalitet til fast pris. Shopify og e-conomic kobles sammen via integration, så salgsdata kommer ind automatisk i stedet for at blive tastet. Opsætningen omfatter typisk:

Bruger du et andet regnskabssystem i dag, flytter vi dig over som en del af opstarten. Den koster 6.000 kr. som engangsbeløb og dækker gennemgang af din bogføring, systemmigrering, KYC, en skriftlig bogføringsprocedure og en fundrapport.

Manuel eller automatiseret Shopify-bogføring?

Manuel bogføring af Shopify fungerer, så længe volumen er lav: Du eksporterer ordrerne, bogfører dem samlet og afstemmer i hånden. Problemet er, at metoden ikke vokser med. Den dag en kampagne fordobler salget, fordobles bogføringsarbejdet også, og fejlene med.

Automatik alene er heller ikke svaret. En integration, der er sat forkert op, flytter bare fejl hurtigere. Vores tilgang er at automatisere overførslen og beholde kontrollen: Vi er AI-native og bruger egne AI-agenter til bankafstemning, bilagskontrol og EU-momskontrol. De er bygget af bogholdere, og du betaler ikke ekstra for værktøjerne. Automatikken laver rutinearbejdet. Bogholderen står på mål for tallene.

Typiske fejl i Shopify-bogføring

De samme fejl går igen, når vi overtager en Shopify-shop fra manuel bogføring eller en presset bogholder:

Fælles for fejlene er, at de er usynlige i hverdagen. De dukker op ved momskontrol, årsafslutning eller den dag, du skal bruge tallene over for en bank eller en investor. Derfor kører vi fuld afstemning af hele bogholderiet: hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver.

Hvornår skal en webshop have en bogholder?

Der findes ikke en officiel grænse, men signalerne er tydelige: Du bruger aftener og weekender på afstemning. Du ved ikke, om Shopify-tallene passer med banken. Momsindberetningen er et kvalificeret gæt. EU-salget vokser, og OSS står stadig på huskelisten. Nikker du til to eller flere, koster din bogføring dig allerede mere, end den burde, bare i tid i stedet for penge.

Hos Care & C er prisen fast: fra 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet i grundtrinnet. Vi måler volumen i handlinger, ikke kun i bilag. En travl Black Friday udløser ikke automatisk et prishop, for vi straffer ikke vækst. Aftalen løber minimum 3 måneder og fortsætter derefter med 30 dages opsigelse.

Bogføringen følger en fast månedsrytme, som du kan se længere nede på siden. Kort fortalt: Leverer du til tiden, er momsen klar i god tid før fristen. Vi arbejder fra Frederiksberg og samarbejder 100 procent digitalt med webshops i hele Danmark.

Sådan kører måneden, hver måned

Ingen deadline-panik og ingen december-oprydning. Måneden kører i en fast rytme, og når den er slut, starter den forfra.

  1. Måneden slutter, og du får én mail Når en ny måned starter, sender vi automatisk en mail med det, vi mangler. Kun de ting, du har adgang til. Resten har vi allerede samlet ind.
  2. Vi planlægger og kører første bogføring Bogføringen bliver planlagt og kørt første gang. Langt det meste falder på plads her.
  3. Du svarer på én samlet liste Vi skriver, hvad vi mangler, og hvad vi har spørgsmål til. Alt samlet ét sted, ikke i tyve mails. Du har en uge til at svare.
  4. Anden kørsel og afstemning Vi bogfører det sidste og afstemmer måneden. Fuld afstemning af alle konti kører hvert kvartal i Regnskab og hver måned i Økonomistyring. Ikke stikprøver, men det, en revisor ville forvente til en årsafslutning.
  5. Du får besked: måneden er lukket Bogført, afstemt og færdig. Sort på hvidt. Og så starter rytmen forfra.

Har du løn hos os: Lønafdelingen varsler lønkørslen og beder om timer. Lønnen bliver forberedt, du godkender, rettelser bliver indarbejdet, og lønnen er klar til udbetaling.

Har du rapportering i pakken: Du får en ledelsesrapport eller et gennemgangsmøde, alt efter hvad din pakke indeholder.

Moms følger virksomhedens egen frekvens, månedlig eller kvartalsvis, og webshops med EU-salg får også håndteret OSS-moms.

Leverer du til tiden, er måneden altid lukket til tiden. Momsen er klar i god tid før fristen. Du er foran, ikke bagefter.

Er Care & C det rigtige match?

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan bogføres Shopify-salg?

Ud fra ordredata, ikke ud fra bankindsætninger. Salget bogføres brutto med den rigtige momskode pr. marked, gebyrerne bogføres som omkostning, og payouts afstemmes mod banken via en mellemkonto. I praksis sker det gennem en integration mellem Shopify og e-conomic.

Hvordan bogføres Shopify Payments?

En payout er et nettobeløb: bruttosalg minus gebyrer og refunderinger, ofte for flere dage ad gangen. Den bogføres via en mellemkonto, så kæden ordre → payout → bank kan afstemmes. Bogfører du payouten direkte som salg, bliver både omsætning og moms forkert.

Hvordan bogføres Shopify-gebyrer?

Gebyrerne bliver trukket, før pengene rammer din konto, så de optræder aldrig som en separat betaling i banken. De skal bogføres som en omkostning for sig. Ellers står omsætningen for lavt, og du kan ikke se, hvad salget reelt koster dig.

Hvordan håndteres refunderinger?

En refundering skal reducere omsætning og moms i den periode, hvor den sker, og modregnes korrekt i payouten. Opsætningen skal håndtere det automatisk. Ellers ender refunderinger som differencer, ingen kan forklare.

Hvordan bogføres gavekort i Shopify?

Et solgt gavekort er som udgangspunkt en forpligtelse over for kunden, ikke omsætning. Salget bogføres, når gavekortet bliver indløst. Ellers tæller du omsætningen dobbelt. Momsbehandlingen afhænger af, hvad gavekortet kan bruges til, og det sætter vi rigtigt op fra start.

Kan Shopify kobles til e-conomic?

Ja. Via integration overføres ordrer, gebyrer og payouts automatisk til e-conomic, og vi sætter kontoplan, momskoder og mellemkonti op, så tallene kan afstemmes. Vi kræver e-conomic som regnskabssystem. Det er forudsætningen for den faste pris.

Hvad koster Shopify-bogføring?

Fast pris fra 5.500 kr. om måneden med 100 bilag inkluderet i grundtrinnet. Vi måler volumen i handlinger, så vækst i salget udløser ikke automatisk et prishop. OSS-moms ved EU-salg er et tilvalg til 1.000 kr. om måneden, og opstarten koster 6.000 kr. som engangsbeløb. Aftalen løber minimum 3 måneder med 30 dages opsigelse derefter.

Hvornår bør en webshop få ekstern bogholder?

Når afstemningen æder dine aftener, når momsen er et gæt, eller når EU-salget vokser, uden at OSS er på plads. Som tommelfingerregel: Har din shop reel, løbende omsætning, er fast månedlig bogføring billigere end de fejl, du ellers finder ved årsafslutningen.

Bogføring for webshops · e-conomic-bogholder · Bogføring til fast pris · AI-bogføring · Opstart og onboarding · Priser og pakker

Shopify Danmark · e-conomic · Skat.dk for erhverv