Start ApS: tjekliste
Udgivet 4. september 2026 af Jakub Slusarek
Start ApS — tjekliste til stiftere (CVR, kapital, bank, rytme)
ApS er den danske standard for vækstorienterede virksomheder. Du får begrænset hæftelse, lettere adgang til samarbejdspartnere og et sprog, banker og større kunder forstår. Men et ApS er ikke altid første skridt — og rækkefølgen i stiftelsen betyder mere, end mange tror.
Denne side giver dig en praktisk, udskriftsvenlig tjekliste og en mini‑plan for de første 90 dage, inkl. signaler for hvornår du bør gå fra freelancer til ApS.
Disclaimer: Indholdet her er praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning. Kontroller altid gældende regler hos de officielle kilder, særligt omkring kapitalkrav, registrering og selskabsret.
Hvorfor (og hvornår ikke) et ApS?
Et ApS giver:
- Begrænset hæftelse (risiko afgrænset til selskabet)
- Nemmer dialog med banker, leverandører og B2B‑kunder
- Klar struktur for ejerskab, kapital og beslutninger
Hvornår er det ikke første skridt? Hvis du afprøver en idé med meget lav risiko og omsætning, kan en enkeltmandsvirksomhed være et midlertidigt springbræt. Det vigtige er at kende signalerne for, hvornår tiden er inde til ApS.
Signaler: fra freelancer til ApS
- Du påtager dig kontraktlig risiko, eller arbejder med større B2B‑kunder
- Du hyrer din første medarbejder/freelancer, eller bruger væsentlige underleverandører
- Du har lager, forhåndsindkøb, eller forudbetalinger fra kunder
- Banken/leverandører begynder at spørge til “selskabet”
ApS vs. enkeltmands — hurtigt overblik
| Punkt | Enkeltmandsvirksomhed | ApS |
|---|---|---|
| Hæftelse | Personlig, ubegrænset | Begrænset til selskabet |
| Kapital | Intet kapitalkrav | Selskabskapital kræves (kontrollér gældende regler) |
| Bankforhold | Simpelt at åbne | Kan kræve mere dokumentation |
| Indtryk hos B2B | “Mindre” | “Etableret”/professionelt |
| Ejerudbetaling | Ejer hæver overskud | Løn/udbytte efter regler |
| Regnskab | Typisk enklere | Mere formalia, årsrapportklasser |
Orden på rækkefølgen: din stiftelses‑tjekliste (i orden)
- Ejerskab og dokumenter
- Ejere, ejerandele og evt. ejer‑aftaler
- Vedtægter og stiftelsesdokument (brug en opdateret skabelon eller rådgiver)
- Forretningsadresse, ledelse og revisor/ingen revisor‑valg (efter behov)
- Kapital
- Plan for selskabskapitalen (kontant/indskud af værdier)
- Beløb: historisk har kapitalkrav været betydeligt (ofte omtalt som f.eks. 40.000 kr). Kontrollér altid gældende krav ved stiftelsen hos de officielle kilder
- Dokumentation for indskud (bankkvittering/vurdering efter regler)
- CVR‑registrering
- Registrér selskabet, få CVR
- Registrér formål, branchekode og ejere efter gældende regler
- Bank, MitID Erhverv, NemKonto
- Åbn erhvervskonto til selskabet (ikke samme som privat)
- Opret/tilknyt MitID Erhverv til CVR og få NemKonto på plads
- Sørg for at bank‑ og selskabsoplysninger går igen i fakturaer
- Moms, arbejdsgiver, A‑skat
- Vurder momspligt og registrér (DK, evt. OSS for EU‑B2C)
- Hvis ansatte: registrering som arbejdsgiver, eIndkomst, pensionsaftaler mv.
- Hav en simpel procedure for momsfrister og årlige deadlines
- Systemer på dag 1
- Regnskab: e‑conomic med korrekt kontoplan og momskoder
- Bilag/leverandør: Corpay One
- Betaling/webshop: Stripe + Shopify (hvis relevant)
- Simpelt overblik med 3–5 nøgletal (omsætning, bruttomargin, bank, tilgodehavender, momsstatus)
- Bogføringsrytme
- Ugentligt: kvitteringer ind, større afvigelser
- Månedligt: bankafstemning, Stripe/Shopify, nøgletal, status
- Ved frist: moms klar uden panik
Mini‑plan: de første 90 dage i et ApS
Dag 1–7
- Ejerskab/vedtægter på plads, kapital indskudt, CVR ansøgt/registreret
- Bankkonto åbnet, MitID Erhverv + NemKonto klar
- Regnskabssystem sat op (kontoplan/momskoder) og bilagssystem koblet på
Dag 8–30
- Moms/arbejdsgiver‑registrering (efter behov)
- Fakturaskabeloner, handelsbetingelser, kundedata‑proces
- Første måneds lukning i mini‑format (bankafstemning + nøgletal)
Dag 31–60
- Shopify/Stripe i drift (hvis relevant), afstemningsflow testet
- Kreditor‑ og debitorrutiner på plads
- Første “fundrapport”: hvad virker, hvad skal justeres
Dag 61–90
- Fuld månedsrytme: lukning, nøgletal, momsforberedelse
- Årsplan for frister (moms, årsrapport, skat)
- Ejerreview: hvad driver margin/likviditet, og hvad ændrer vi?
Første ansættelse — kort tjekliste
- Kontrakt, løn, pension/ATP, ferie, forsikringer
- Arbejdsgiverregistrering og eIndkomst
- Evt. timeregistrering og udlægsflow
- Kørsels‑ og udstyrspolitik
Bogføring som en del af stiftelsen
Den hyppigste fejl ved stiftelse er at se bogføring som “noget vi finder ud af senere”. Det gør alt dyrere efter 6–12 måneder. Særligt med Shopify/Stripe eller flere systemer er rytmen en del af forretningsdesignet.
Care & C arbejder med fast månedlig pris fra ca. 5.500 kr og en AI‑baseret rytme, bygget til moderne ApS’er og webshops — ikke 599–995 kr‑segmentet. Målet er ro, forudsigelighed og lukning til tiden — hver måned.
Læs mere om bogføring til fast pris, se priser, eller start en samtale på /kom-i-gang.
Udskriftsvenlig startliste (hak af)
- ☐ Ejere/vedtægter/stiftelsesdokument
- ☐ Kapital indskudt (dokumentation)
- ☐ CVR registreret
- ☐ Bankkonto, MitID Erhverv, NemKonto
- ☐ Moms/arbejdsgiver efter behov
- ☐ Systemer sat op: e‑conomic + Corpay One (+ Shopify/Stripe)
- ☐ Månedlig bogføringsrytme fastlagt
- ☐ Første måneds lukning gennemført
- ☐ Årsplan for deadlines i kalenderen
FAQ (kort)
Skal jeg starte som ApS?
Ikke nødvendigvis. Start, hvor risiko og behov passer — men hav en klar triggerliste for omdannelse.
Hvor meget kapital kræves?
Kontrollér altid gældende krav ved stiftelsen hos officielle kilder. Historisk har kapitalkrav været betydeligt (ofte omtalt som fx 40.000 kr) — regler kan ændre sig.
Hvornår får jeg brug for bogholder?
Fra dag 1, hvis du vil undgå dyr oprydning senere — særligt med flere systemer eller planlagt vækst.
Hvad er den største fælde?
At blande privat/erhverv, mangle bankafstemning og udsætte moms til “senere”.
Næste skridt (CTA)
Klar til at stifte med ro i maven — og en rytme, der holder?
Gå til /kom-i-gang eller se priser.