Lønkørsel trin for trin: fra løndata til eIndkomst

Udgivet 1. september 2026 af Jakub Slusarek

KEY_TAKEAWAYS

  • Lønkørsel er ikke kun at udbetale nettoløn. Det er også eIndkomst, A-skat, AM-bidrag, feriepenge, pension og bogføring.
  • Fejl opstår ofte, når løndata kommer sent eller uden struktur.
  • En fast månedlig proces reducerer fejl og gør lønnen lettere at afstemme.
  • Løn og bogføring bør hænge sammen, så balancen viser korrekte skyldige poster.

Lønkørsel går fra rå løndata til lønsedler, indberetning til eIndkomst, betaling af nettoløn, A-skat, AM-bidrag, feriepenge og pension samt bogføring i regnskabet. De syv trin nedenfor tager dig gennem hele processen: indsamling, indtastning, kontrol, eIndkomst, betaling, bogføring og afstemning.

Lønkørsel virker simpel, indtil der kommer sygdom, ferie, fratrædelse, bonus, pension, udlæg, lønændringer eller nye medarbejdere.

Derfor bør løn ikke behandles som en isoleret opgave. Den bør hænge sammen med bogføring og løn samlet ét sted.

Hvad er lønkørsel?

Lønkørsel er processen fra rå løndata til:

Hvis én del er forkert, påvirker det resten.

Trin 1: Indsamling af løndata

Start med faste input.

Du skal bruge:

Data Eksempel
Medarbejderoplysninger CPR, adresse, skattekort, bank
Ansættelsesvilkår Løn, timer, pension, ferieform
Periode Hvilken måned eller lønperiode
Variable data Timer, overtid, bonus, fravær, udlæg
Ændringer Ny løn, fratrædelse, barsel, ferie
Godkendelse Hvem har godkendt løndata

Løndata bør have en fast deadline. Hvis data kommer for sent, øges risikoen for fejl.

Trin 2: Indtastning i lønsystem

Når data er klar, indtastes eller importeres den i lønsystemet.

Vi kører selv løn i Salary og Danløn. Det vigtigste er ikke systemets navn, men at opsætningen passer til virksomheden.

Kontroller især:

Trin 3: Kontrol før godkendelse

Før lønnen godkendes, bør du tjekke:

  1. Stemmer bruttoløn med aftale?
  2. Er nye medarbejdere oprettet korrekt?
  3. Er fratrådte medarbejdere håndteret?
  4. Er pension beregnet korrekt?
  5. Er feriepenge korrekt?
  6. Er refusioner og udlæg adskilt fra løn?
  7. Ser nettoløn rimelig ud?
  8. Stemmer totalen med sidste måned, hvis der ikke er ændringer?

En lønkørsel uden kontrol er en dyr vane.

Trin 4: eIndkomst

Når lønnen er godkendt, skal den indberettes til eIndkomst.

eIndkomst er grundlaget for medarbejderens skat, AM-bidrag og offentlige registreringer. Derfor skal lønarter og perioder være korrekte.

Fejl i eIndkomst kan skabe problemer for både medarbejder og virksomhed.

Trin 5: Betaling

Betalingen består typisk af:

Betalingerne skal stemme med lønsystemets rapporter.

Trin 6: Bogføring

Lønbilaget skal bogføres i regnskabet.

Typiske poster:

Bogføringen skal vise både omkostningen og de skyldige beløb.

Trin 7: Afstemning

Efter lønkørslen bør du afstemme:

Afstemning Hvad tjekkes?
Bank Nettoløn og øvrige betalinger
eIndkomst Indberettet A-skat og AM-bidrag
Pension Lønsystem mod pensionsbetaling
Feriepenge Forpligtelse og indberetning
Balance Skyldige poster efter betaling

Hvis du ikke afstemmer lønnen løbende, finder du ofte først fejl ved årsafslutningen.

FAQ

Hvor ofte skal man køre løn?

De fleste små virksomheder kører månedsløn én gang om måneden. Timeløn kan kræve anden periode afhængigt af aftale.

Kan lønkørsel automatiseres?

De faste dele kan automatiseres, men ændringer, fratrædelser og særlige lønarter skal kontrolleres.

Hvad er den mest almindelige fejl?

Manglende eller for sen løndata. Det fører til rettelser og fejl i eIndkomst.

Kilder