Feriepenge som arbejdsgiver: ferieloven i praksis

Udgivet 25. august 2026 af Jakub Slusarek

KEY_TAKEAWAYS

  • Feriepenge skal håndteres forskelligt afhængigt af, om medarbejderen er timelønnet eller månedslønnet med ferie med løn.
  • Timelønnede optjener som udgangspunkt feriegodtgørelse på 12,5 procent af den ferieberettigede løn.
  • For funktionærer med ferie med løn bliver feriepenge typisk først indberettet ved fratrædelse.
  • Løn, feriepenge, eIndkomst og bogføring skal hænge sammen, ellers opstår fejl ved fratrædelse og årsafslutning.

Som arbejdsgiver skal du håndtere feriepenge forskelligt afhængigt af medarbejdertypen. Timelønnede optjener feriegodtgørelse på 12,5 procent af den ferieberettigede løn, som du indberetter og betaler løbende. Funktionærer med ferie med løn holder ferie med løn, og for dem bliver feriepenge især relevante ved fratrædelse. Alt skal indberettes i eIndkomst.

Feriepenge er samtidig et af de områder, hvor mange små virksomheder laver fejl uden at opdage det med det samme. Fejlene opstår typisk, fordi lønnen køres ét sted, feriepengene indberettes et andet sted, og bogføringen kontrolleres for sent. Derfor bør bogføring og løn ses som én samlet proces.

Hvad er feriepenge?

Feriepenge er den betaling, medarbejderen optjener til ferie.

For timelønnede beregnes feriepengene som udgangspunkt med 12,5 procent af den ferieberettigede løn. Ifølge Virk skal arbejdsgivere beregne feriepenge for time- og ugelønnede med 12,5 procent af den ferieberettigede løn.

For funktionærer og andre månedslønnede med ferie med løn er logikken en anden. De holder normalt ferie med løn, og feriepenge bliver især relevante ved fratrædelse.

Timelønnet vs. funktionær

Medarbejdertype Typisk ferieform Arbejdsgiverens opgave
Timelønnet Feriegodtgørelse Beregn og indberet feriepenge løbende
Funktionær med ferie med løn Løn under ferie + ferietillæg Håndtér ferie og ferietillæg; indberet feriepenge ved fratrædelse
Fratrådt funktionær Ikke-afholdt ferie afregnes Beregn 12,5 procent af relevant bruttoløn for ikke-afholdt ferie
Særlige ansættelser Afhænger af aftale og regler Kræver konkret kontrol

Det er vigtigt, at ansættelseskontrakten, lønsystemet og bogføringen er sat op efter samme model.

Frister

Virk beskriver forskellige frister for indberetning og betaling afhængigt af medarbejdertype.

For timelønnede afhænger fristen blandt andet af, hvornår lønperioden slutter. Slutter perioden senest den 15. i måneden, er fristen normalt den sidste dag i samme måned. Slutter perioden efter den 16., er fristen normalt den 15. i måneden efter.

For fratrådte funktionærer er fristen som udgangspunkt den sidste bankdag i den måned, hvor medarbejderen fratræder.

Det er derfor ikke nok at “tage det senere”. Fratrædelser skal håndteres med det samme.

Bogføring af feriepenge

Feriepenge bør bogføres, så regnskabet viser den reelle forpligtelse.

Typiske konti:

Hvis lønsystemet og bogføringen ikke stemmer, kan der opstå differencer mellem:

De typiske fejl

1. Fratrædelse håndteres for sent

Når en funktionær stopper, skal ikke-afholdt ferie opgøres. Det bliver ofte glemt, fordi medarbejderen ikke længere er i normal lønkørsel.

2. Feriepenge bogføres kun ved betaling

Hvis feriepenge først bogføres, når de betales, kan regnskabet undervurdere forpligtelsen.

3. Ferietillæg og feriepenge blandes sammen

Ferietillæg og feriegodtgørelse er ikke det samme.

4. Bonus efter fratrædelse glemmes

Virk bemærker, at bonus udbetalt efter fratrædelse også kan udløse feriepenge.

5. Lønsystem og regnskab stemmer ikke

Det er en klassisk årsafslutningsfejl.

Praktisk månedlig kontrol

En god lønkontrol bør indeholde:

  1. Stem lønbilag med bankbetaling.
  2. Stem A-skat og AM-bidrag med eIndkomst.
  3. Stem feriepengeforpligtelse.
  4. Gennemgå fratrædelser.
  5. Kontroller feriepenge ved bonus og efterregulering.
  6. Afstem pension.
  7. Dokumentér eventuelle manuelle rettelser.

FAQ

Er feriepenge altid 12,5 procent?

For timelønnede er udgangspunktet 12,5 procent af ferieberettiget løn. For funktionærer med ferie med løn fungerer det anderledes i den løbende ansættelse.

Hvornår skal feriepenge for fratrådt funktionær indberettes?

Som udgangspunkt senest den sidste bankdag i fratrædelsesmåneden.

Kan lønsystemet klare det automatisk?

Ofte ja, men kun hvis medarbejderen, ansættelsesformen og lønarterne er sat korrekt op.

Kilder