Dinero, Billy eller e-conomic? Sådan vælger du det rigtige bogføringsprogram

At vælge det rigtige bogføringsprogram er en af de vigtigste beslutninger, du træffer som selvstændig eller ejer af en mindre virksomhed i Danmark. Det rigtige system sparer dig tid, minimerer fejl og giver dig et klart økonomisk overblik. Men markedet kan virke som en jungle.

Denne guide er skrevet til dig, der er iværksætter, freelancer eller ejer af en lille eller mellemstor virksomhed (SMV), og som er i tvivl om, hvad du skal vælge. Vi går i dybden med de tre mest populære spillere på det danske marked: Dinero, Billy og e-conomic. Du får en ærlig sammenligning af deres priser, brugervenlighed, funktioner og support, så du kan træffe den rigtige beslutning for netop din forretning.

En dybdegående sammenligning

For at give et klart overblik, har vi brudt sammenligningen ned i de fem vigtigste kategorier: brugervenlighed, funktioner, pris, support og integrationer.

Brugervenlighed: Hvor nemt er det at komme i gang?

Dinero er bygget til at være så simpelt som muligt. Deres slogan er "regnskab for ikke-bogholdere", og det lever de op til. Alt er designet til at være intuitivt, og du bliver holdt i hånden hele vejen. Hvis du aldrig har rørt et regnskabsprogram før og bare vil hurtigt i gang med at sende fakturaer, er Dinero en klar vinder [1].

Billy er også meget brugervenligt, men giver dig en smule mere kontrol og flere muligheder end Dinero. Interfacet er rent og moderne, og de fleste vil kunne finde rundt i det uden problemer. Billy rammer et sweet spot, hvor det er nemt at bruge, men stadig føles som et "rigtigt" regnskabsprogram [2].

e-conomic er det mest komplekse af de tre. Det er et meget kraftfuldt værktøj med et væld af funktioner, hvilket naturligt gør det mindre intuitivt for en nybegynder. Forvent at skulle bruge lidt tid på at sætte dig ind i systemet. Til gengæld får du en løsning, der kan håndtere langt mere avancerede behov, efterhånden som din virksomhed vokser [3].

Funktioner: Hvad får du for pengene?

Alle tre programmer dækker de basale behov: fakturering, udgiftsstyring, momsregnskab og bankafstemning. Forskellene ligger i de mere avancerede funktioner.

Dinero fokuserer på kernen. Deres gratis version, Dinero Starter, er perfekt til at sende et begrænset antal fakturaer. Deres betalte version, Dinero Pro, tilføjer ubegrænset fakturering, automatisk bankafstemning og en række andre tidsbesparende funktioner. Men du finder ikke avancerede ting som lager- eller projektstyring.

Billy tilbyder lidt mere fleksibilitet. Deres betalte version inkluderer funktioner som abonnementsfakturering og muligheden for at sende EAN-fakturaer, hvilket er et krav for mange offentlige kunder. Ligesom Dinero mangler de dog tungere funktioner som lagerstyring.

e-conomic er en anden liga, når det kommer til funktioner. Udover alt det basale kan du tilkøbe moduler til lagerstyring, projektregnskab, anlægskartotek og meget mere. Det er et komplet ERP-system (Enterprise Resource Planning) i light-udgave, der kan skræddersys til meget specifikke brancher og behov.

Pris: Hvad koster det?

Dinero og Billy tilbyder begge en gratis version, som er en kæmpe fordel for nystartede med et stramt budget. Disse gratis versioner er dog begrænsede. For at få fuld adgang til automatisering og integrationer, skal du op i deres betalte planer, som ligger meget tæt på hinanden prismæssigt.

e-conomic har ingen gratis version, kun en 14-dages prøveperiode. Deres priser starter højere end konkurrenternes og stiger, alt efter hvilke tillægsmoduler og hvor mange posteringer du har brug for. Det er en dyrere løsning, men prisen afspejler den øgede funktionalitet og skalerbarhed.

Support: Hvem hjælper dig, når det brænder på?

Alle tre firmaer tilbyder dansk support via chat, mail og telefon. Generelt har de alle et godt ry for at være hjælpsomme. Dinero og Billy er kendt for deres uformelle og pædagogiske tilgang, som passer godt til deres målgruppe. e-conomic har en mere traditionel og professionel support, som er gearet til at håndtere mere komplekse problemstillinger.

Integrationer: Kan programmet tale med dine andre systemer?

En af de største fordele ved et online bogføringsprogram er muligheden for at forbinde det med andre systemer, du bruger, f.eks. dit webshop-system, lønsystem eller kassesystem.

Dinero og Billy har begge et solidt udvalg af integrationer, der dækker de mest almindelige behov for små virksomheder. Du kan typisk forbinde til de mest populære webshops (Shopify, WooCommerce), betalingsgateways (Stripe, MobilePay) og lønsystemer (Danløn, Dataløn).

e-conomic har det suverænt største økosystem af integrationer med over 200 apps i deres App Market. Hvis du har et meget specifikt branche-system eller et særligt behov, er der størst sandsynlighed for, at du kan finde en løsning, der virker med e-conomic.

Konklusion: Hvad skal du vælge?

Valget mellem Dinero, Billy og e-conomic afhænger 100% af dig og din virksomhed. Der er ingen objektiv vinder.

• Vælg Dinero, hvis: Du er nystartet, freelancer eller har en meget simpel forretning. Du prioriterer brugervenlighed over alt andet og vil bare have noget, der virker uden besvær.
• Vælg Billy, hvis: Du er en lille virksomhed, der har brug for lidt mere end det helt basale, men stadig vil have en enkel og intuitiv oplevelse. Du sætter pris på god support og en fair pris.
• Vælg e-conomic, hvis: Din virksomhed er i vækst, har mere komplekse behov (som lager eller projekter), eller hvis du har brug for at integrere med specialiserede systemer. Du er villig til at investere lidt tid i at lære et mere kraftfuldt system at kende.

Uanset hvad du vælger, er det vigtigste at komme i gang. Et digitalt bogføringsprogram er et uundværligt værktøj for enhver seriøs virksomhed i dag.

Hos Care & C arbejder vi dagligt i alle tre systemer for vores kunder. Hvis du er i tvivl, eller hvis du bare vil have en professionel til at håndtere din bogføring, så du kan fokusere på din forretning, så tag endelig fat i os. Vi giver gerne et uforpligtende tilbud.