Hvornår og hvordan afskriver du inventar og udstyr i dit regnskab?
Udgivet 1. maj 2026 af Jakub Slusarek
Som selvstændig eller ejer af en mindre virksomhed investerer du løbende i nyt udstyr. Det kan være en ny computer, en kontorstol eller en specialmaskine til produktionen. Men hvordan håndterer du disse udgifter korrekt i dit regnskab? Svaret er afskrivninger.
Denne guide er for dig, der vil have styr på reglerne. Vi forklarer forskellen på et straksfradrag og en afskrivning over tid, så du kan træffe det rigtige valg for din virksomhed.
Hvad er en afskrivning?
En afskrivning er en måde at fordele en større udgift over den periode, hvor du forventer at bruge aktivet. I stedet for at tage hele udgiften i dit regnskab på én gang, fordeler du den over flere år. Det giver et mere retvisende billede af din virksomheds reelle omkostninger og resultat.
Når du køber et aktiv, for eksempel en bærbar computer til 15.000 kr., mister den værdi over tid. Det er denne værdiforringelse, du bogfører som en omkostning gennem afskrivninger.
Valget: Straksfradrag eller afskrivning over tid?
Når du køber et nyt driftsmiddel (som inventar, maskiner eller IT-udstyr), står du over for et valg. Skal udgiften trækkes fra med det samme, eller skal den afskrives over en årrække? Valget afhænger primært af prisen på det, du har købt.
Regel 1: Straksfradrag for småanskaffelser
For mindre køb giver loven dig mulighed for at tage hele fradraget i det år, du køber aktivet. Dette kaldes straksafskrivning eller et straksfradrag.
For indkomståret 2026 er beløbsgrænsen for en småanskaffelse 36.000 kr. eksklusiv moms 1.
Hvis du køber et aktiv, der koster 36.000 kr. eller mindre, kan du altså vælge at trække hele beløbet fra som en driftsomkostning i samme regnskabsår. Det er simpelt og giver dig dit skattefradrag med det samme.
Eksempel: Du køber en ny kontorstol til 8.000 kr. plus moms. Da beløbet er under grænsen, kan du straksafskrive den og trække hele udgiften fra i dit regnskab for i år.
Regel 2: Afskrivning over flere år (Saldometoden)
Hvis et aktiv koster mere end grænsen for straksfradrag (over 36.000 kr. i 2026), skal det aktiveres i balancen og afskrives over flere år.
I Danmark bruger vi som udgangspunkt saldometoden. Det betyder, at alle dine større driftsmidler samles på én fælles konto, kaldet en saldo. Hvert år kan du så afskrive med op til 25% af den samlede saldoværdi 2.
Saldoværdien er værdien af dine aktiver ved årets start, plus nye køb i løbet af året, minus salgssummen for solgte aktiver.
Eksempel: Du køber en maskine til 100.000 kr. Da beløbet er over grænsen for straksfradrag, skal den afskrives.
- År 1: Du tilføjer 100.000 kr. til din saldo. Du kan afskrive 25%, altså 25.000 kr. Din restsaldo er nu 75.000 kr.
- År 2: Du kan afskrive 25% af restsaldoen på 75.000 kr., hvilket er 18.750 kr. Din nye restsaldo er 56.250 kr.
- Og så videre... Processen fortsætter, indtil aktivet er fuldt afskrevet eller solgt.
Du bestemmer selv, om du vil afskrive med den fulde sats på 25% hvert år. Du kan godt vælge en lavere procentsats, hvis du for eksempel forventer en højere indtjening i fremtiden og vil gemme noget af fradraget.
Særligt om software
Tidligere kunne man straksafskrive software under en vis beløbsgrænse. Denne regel er ændret. Fra og med 1. januar 2025 kan udgifter til software ikke længere straksafskrives, uanset prisen 1. Alt software skal nu aktiveres og afskrives over tid via saldometoden sammen med dine andre driftsmidler.
Hvad med den sidste restværdi?
Saldometoden betyder, at du teknisk set aldrig afskriver et aktiv helt til nul. Der vil altid være en lille restværdi tilbage.
For at gøre det praktisk, findes der en regel for småsaldi. Hvis din samlede afskrivningsberettigede saldoværdi ved indkomstårets start er 36.000 kr. eller mindre (2026-sats), kan du vælge at fradrage hele restbeløbet på én gang 3.
Få styr på tallene
Afskrivninger kan virke tekniske, men reglerne er skabt for at gøre din bogføring logisk og fair. Ved at kende forskellen på straksfradrag og saldometoden sikrer du, at dine store investeringer bliver håndteret korrekt i skatteregnskabet.
Hos Care & C hjælper vi dagligt selvstændige med at få styr på alt fra bogføring til moms og skat. Hvis du vil være sikker på, at dit regnskab er i orden, så tag fat i os. Vi tager et kig på din situation og giver dig et fast tilbud.