Faktura krav: Hvad skal en faktura indeholde for at være gyldig i Danmark?

Driver du virksomhed i Danmark, er fakturaen et af dine vigtigste dokumenter. Den er ikke bare en anmodning om betaling, men også et juridisk dokument, som myndighederne stiller klare krav til. Hvis dine fakturaer ikke overholder reglerne, kan det give problemer med dit momsfradrag og dit regnskab generelt.

Denne guide er for dig, der er selvstændig, freelancer eller ejer af en mindre virksomhed. Vi gennemgår helt præcist, hvad en faktura skal indeholde for at være gyldig, så du kan være sikker på, at du gør det rigtigt hver gang.

De 10 lovpligtige krav til en faktura

Ifølge momsbekendtgørelsen er der en række helt faste krav til, hvilke oplysninger en faktura skal indeholde. Overholder du ikke disse, er din faktura teknisk set ikke gyldig, og din kunde kan i princippet afvise den. Endnu vigtigere er det, at dit eget regnskab ikke er korrekt dokumenteret. [1]

Her er den komplette liste, du kan bruge som tjekliste:

1. Udstedelsesdato (Fakturadato)

Datoen, hvor du opretter og sender fakturaen. Det skal være den faktiske dato. [1]

2. Fortløbende nummer

Hver faktura skal have et unikt nummer. Systemet skal være logisk og fortløbende, for eksempel 1, 2, 3 eller 2026-001, 2026-002. Dette gør det muligt at identificere hver enkelt faktura og sikre, at der ikke er huller i din bogføring. [1]

3. Sælgers CVR-nummer

Din virksomheds CVR-nummer (eller SE-nummer) skal altid stå på fakturaen. Det er din virksomheds unikke identifikator i det offentlige system. [2]

4. Sælgers navn og adresse

Dit fulde virksomhedsnavn og den adresse, virksomheden er registreret på.

5. Købers navn og adresse

Din kundes fulde navn og adresse. Det gælder også, hvis du sælger til privatpersoner.

6. Mængde og art af varer eller ydelser

En klar og specifik beskrivelse af, hvad du har solgt. Undgå vage beskrivelser. Skriv for eksempel "5 timers konsulentassistance á 800 kr." i stedet for bare "Konsulentydelser". Det specificerer både arten af ydelsen og mængden.

7. Leveringsdato

Datoen, hvor varen blev leveret, eller ydelsen blev afsluttet. Denne dato er kun påkrævet, hvis den er forskellig fra fakturadatoen. [1]

8. Momsgrundlag og pris pr. enhed

Her skal du specificere prisen på din vare eller ydelse før moms. Du skal også angive eventuelle rabatter, hvis de ikke allerede er trukket fra enhedsprisen. Dette beløb er det, momsen beregnes ud fra.

9. Gældende momssats

I Danmark er standardsatsen 25 %. Denne procentsats skal fremgå af fakturaen, så det er tydeligt, hvilken sats der er anvendt.

10. Momsbeløb

Det samlede momsbeløb skal være specificeret tydeligt. Du kan ikke nøjes med at skrive "inkl. moms". Det præcise beløb, som momsen udgør, skal stå der. For eksempel "Moms (25 %): 250,00 kr.".

Forenklet faktura og kassebon

I visse tilfælde kan du nøjes med at lave en såkaldt forenklet faktura eller en kassebon. Reglerne er lidt mere lempelige her.

Forenklet faktura kan bruges, hvis salget er under 3.000 kr. til en anden virksomhed. Den skal stadig indeholde dit CVR-nummer, fakturadato, fakturanummer, varens art og det samlede beløb inklusiv moms. [3]

Kassebon bruges typisk i detailhandlen fra et kasseapparat. Her er kravene endnu simplere: virksomhedens navn eller CVR-nummer, udstedelsesdato, varetype og det samlede beløb inklusiv moms specificeret. [3]

Har du styr på dine fakturaer?

At overholde fakturakrav er en grundlæggende del af at drive en sund virksomhed. Det sikrer, at dit regnskab er korrekt, og at du undgår problemer med myndighederne. Ved at bruge et regnskabsprogram som Dinero, Billy eller e-conomic kan du nemt sikre, at alle dine fakturaer automatisk lever op til kravene.

Hos Care & C hjælper vi hver dag selvstændige med at få styr på deres bogføring og regnskab. Hvis du er i tvivl om reglerne eller bare vil slippe for besværet, så tag fat i os. Vi sørger for, at det hele kører, som det skal.