Den nye bogføringslov: Er din virksomhed klar til 2026?

En ny bogføringslov har indført et afgørende skifte for danske virksomheder: pligten til digital bogføring. Mange – især mindre, personligt ejede virksomheder – skal snart vinke farvel til regneark og papirbilag. Men hvad betyder det helt præcist for dig? Og hvornår skal du være klar?

Denne guide giver dig et klart overblik over den nye bogføringslov. Vi ser på, hvem der er omfattet, hvilke tidsfrister der gælder, og hvad kravene til digitale bogføringssystemer indebærer. Få styr på, hvordan din virksomhed overholder loven og undgår faldgruberne.

Hvem er omfattet af den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov bliver indfaset over flere etaper. Det betyder, at din virksomheds tidsfrist afhænger af dens selskabsform og omsætning.

Selskaber (Regnskabsklasse B, C og D)

Alle selskaber, uanset omsætning, har været forpligtet til at bogføre digitalt siden 1. juli 2024. Dette gælder for alle regnskabsår, der starter denne dato eller senere. Dette omfatter blandt andet anpartsselskaber (ApS), aktieselskaber (A/S) og partnerselskaber (P/S) [3].

Personligt ejede virksomheder (Regnskabsklasse A)

For personligt ejede virksomheder, såsom enkeltmandsvirksomheder, interessentskaber (I/S) og personligt ejede mindre virksomheder (PMV), afhænger pligten af virksomhedens omsætning.

Kravet om digital bogføring træder i kraft den 1. januar 2026, hvis din virksomheds nettoomsætning overstiger 300.000 kr. om året i to på hinanden følgende år. For de fleste vil det sige i både 2024 og 2025 [2].

Hvis din omsætning ligger under denne grænse, er du foreløbigt undtaget fra kravet. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at grænsen kan blive justeret i fremtiden. Samtidig kan fordelene ved et digitalt system ofte betale sig, selv for de mindste virksomheder.

Hvad betyder "digital bogføring" i praksis?

Kernen i den nye lov er, at din bogføring skal foregå i et system, der er godkendt og registreret hos Erhvervsstyrelsen. Et Excel-ark er ikke længere tilstrækkeligt.

De centrale krav er:

1. Brug et registreret bogføringssystem: Du skal anvende et system fra Erhvervsstyrelsens liste over godkendte systemer. De fleste anerkendte udbydere i Danmark (fx Dinero, e-conomic, Billy) er allerede på listen [1]. Disse systemer garanterer, at tekniske krav til IT-sikkerhed, automatisering og sporing af posteringer (transaktionssporet) overholdes.

1. Digital opbevaring af bilag: Alle bilag som fakturaer og kvitteringer skal opbevares digitalt. Det betyder, at du skal scanne eller tage billeder af fysiske bilag og tilknytte dem de relevante posteringer i dit bogføringssystem. Alt materiale skal opbevares sikkert i fem år.

1. Sikkerhedskopi (backup): Systemet skal automatisk tage en sikkerhedskopi af dine data. Hvis du bruger et cloud-baseret system, varetages dette typisk af udbyderen.

Hvorfor indføres disse nye regler?

Formålet med den nye bogføringslov er at mindske fejl og snyd med skatter og afgifter. Digitalisering og standardisering gør det lettere for myndighederne at føre kontrol. Samtidig giver det virksomhederne et bedre og mere retvisende overblik over deres økonomi i realtid.

Selvom det kan virke som en administrativ byrde, er der også klare fordele for dig som virksomhedsejer:

• Mindre manuelt arbejde: Automatisering af fakturering, bilagshåndtering og bankafstemning frigør tid.
• Bedre økonomisk overblik: Du har altid et opdateret billede af din virksomheds økonomi.
• Nemmere samarbejde: Det bliver lettere at dele adgang med en bogholder eller revisor.

Næste skridt

For nogle virksomheder er overgangen til digital bogføring en mindre justering. For andre kræver det nye vaner og processer. Uanset hvad er det en god anledning til at få styr på din økonomistyring.

Hvis du stadig bruger regneark eller er i tvivl, om dit nuværende setup er lovligt, er det nu, du skal handle. Begynd med at undersøge de godkendte systemer på Erhvervsstyrelsens hjemmeside og find det, der passer til din virksomhed.