Wynajmowanie pracowników w Danii: kiedy polska firma staje się duńskim pracodawcą

Udgivet 21. november 2025 af Jakub Slusarek

Dwa scenariusze, jedna ogromna różnica

W Polsce jesteś przedsiębiorcą. W Danii możesz być traktowany albo jako firma, albo jako pracownik – i to rozróżnienie ma ogromne konsekwencje podatkowe.

Scenariusz 1: jesteś traktowany jako firma. Prowadzisz działalność w Polsce, pracujesz zdalnie dla duńskiego klienta (np. tworzysz strony internetowe), masz wielu klientów, fakturujesz po stawce godzinowej, działasz na własne ryzyko. Duński urząd skarbowy uznaje Cię za polską firmę. Płacisz podatek w Polsce.

Scenariusz 2: jesteś traktowany jako pracownik. Prowadzisz działalność w Polsce, ale wyjeżdżasz do Danii i fizycznie pracujesz na miejscu dla jednego klienta (np. na budowie). Masz jednego zleceniodawcę, fakturujesz godzinowo, ale Twoja praca wygląda dokładnie jak stosunek pracodawca-pracownik. SKAT uznaje Cię za pracownika.

Jak SKAT odróżnia firmę od pracownika

Kilka kluczowych kryteriów decyduje o kwalifikacji:

Liczba klientów: firma pracuje dla wielu klientów. Jeden klient przez długi czas to sygnał ostrzegawczy.

Ryzyko finansowe: firma ponosi ryzyko – jeśli coś jest zrobione źle, może nie dostać zapłaty. Pracownik dostaje wynagrodzenie niezależnie od wyników.

Kontrola nad pracą: firma samodzielnie decyduje jak i kiedy realizuje zlecenie. Pracownik wykonuje polecenia pracodawcy.

Własne narzędzia i zaplecze: firma przyjeżdża z własnym sprzętem. Pracownik używa narzędzi pracodawcy.

Miejsce pracy: firma może świadczyć usługi z dowolnego miejsca. Pracownik jest przypisany do miejsca pracodawcy.

Co się dzieje bez karty podatkowej

Wielu polskich przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że bez duńskiej karty podatkowej (skattekort) ich duński klient ma obowiązek potrącić podatek w maksymalnej stawce.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie wejście na rynek duński, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Bez karty podatkowej: 8% AM-bidrag plus 55% A-skat. To łącznie ok. 59% wynagrodzenia brutto odprowadzone do SKAT.

W najlepszym razie można ubiegać się o zwrot nadpłaconego podatku przez årsopgørelse. Ale jeśli SKAT ustali, że byłeś traktowany jak pracownik i nie zapłaciłeś podatku dochodowego przez kilka lat – możesz dostać rachunek na całą różnicę z odsetkami.

Branża budowlana: szczególne ryzyko

W duńskim budownictwie często spotykany jest schemat: polska firma (lub kilka polskich firm) pracuje na jednej budowie dla jednego duńskiego generalnego wykonawcy. Wszyscy fakturują godzinowo, wszyscy pracują na miejscu, wszyscy używają narzędzi zleceniodawcy.

Według duńskiego prawa każdy z tych „podwykonawców" jest prawdopodobnie pracownikiem duńskiego wykonawcy. Konsekwencje mogą dotknąć obie strony: polską „firmę" (która powinna była płacić duński podatek) i duńskiego zleceniodawcę (który miał obowiązek pobierać i odprowadzać podatek).

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Jak być traktowanym jako firma, nie pracownik

Kilka zasad, które pomagają utrzymać status samodzielnego podwykonawcy:

Miej kilku klientów – nie zależność od jednego. Ustal z duńskim klientem wyraźne zasady: pracujesz według specyfikacji, nie według poleceń godzinowych. Miej własne narzędzia i sprzęt. Zarejestruj się w RUT (rut.dk) przed rozpoczęciem prac w Danii. Uzyskaj kartę podatkową w SKAT jeśli świadczysz usługi w Danii regularnie.