Biznesplan w 10 krokach: od czego zacząć? [Część 1]

Nie musisz prowadzić gigantycznej spółki, żeby potrzebować biznesplanu

Jest takie polskie powiedzenie: „Mądry Polak po szkodzie". W Care&C widzimy je w akcji regularnie. Przychodzą do nas przedsiębiorcy z problemami, które można było przewidzieć – i uniknąć – gdyby ktoś wcześniej usiadł i porządnie zaplanował, co chce robić i jak.

Biznesplan to właśnie taka profilaktyka. Nie dla inwestorów. Dla Ciebie.

Nieważne, czy otwierasz jednoosobową działalność w Danii, czy zakładasz spółkę – zanim wejdziesz w nieznane, warto wiedzieć, co Cię tam czeka.

Czym właściwie jest biznesplan?

Firma bez planu jest jak dom bez fundamentów. Może stać przez jakiś czas, ale przy pierwszym silniejszym wietrze zaczyna się sypać.

Biznesplan to dokument, w którym opisujesz pomysł na rozwój firmy razem z aktualną sytuacją przedsiębiorstwa, rynkiem i branżą. Zazwyczaj przygotowuje się go w jednym z czterech momentów:

• Przed otworzeniem działalności.
• Na początkowych etapach jej funkcjonowania.
• Podczas zmiany profilu działalności.
• Przed rozszerzeniem zakresu działania firmy.

Nie jest to jednak dokument, który piszesz raz i odkładasz na półkę. Dobry biznesplan żyje razem z Twoją firmą – aktualizujesz go, wracasz do niego w trudnych momentach i sprawdzasz, czy wciąż trzymasz kurs.

Co powinien zawierać dobry biznesplan?

Biznesplan zazwyczaj uwzględnia charakterystykę:

• Głównego przedmiotu działalności.
• Formy prawnej firmy i sposobu jej opodatkowania.
• Produktów lub usług, które oferujesz.
• Sposobu zarządzania i struktury organizacyjnej.
• Podejścia do zatrudniania pracowników.
• Rynku i branży.
• Konkurencji.
• Strategii marketingowej i sprzedażowej.
• Finansów i źródeł ich pozyskiwania.

To dużo? Na papierze – tak. W praktyce – to po prostu zapis tego, co i tak powinieneś wiedzieć o własnej firmie.

5 pytań, które organizują cały biznesplan

W Care&C lubimy porządek. Dlatego zamiast przytłaczać Cię listą 50 rzeczy do uzupełnienia, zaczynamy od czegoś prostszego. Rolę biznesplanu można opisać za pomocą 5 typów pytań:

KTO – otwiera firmę; podejmuje kluczowe decyzje; będzie pracował w firmie.

JAK – wyglądają cele i perspektywy; kształtuje się rynek i konkurencja; mają się oczekiwania do aktualnej sytuacji.

CO – zawiera oferta; wyróżnia Twoją firmę; zrobisz, gdy coś pójdzie nie tak.

ILE – to kosztuje; czasu zajmie realizacja celów; pieniędzy aktualnie posiadasz.

DLACZEGO – plan ma szansę powodzenia; warto w to inwestować.

Jeśli na te pytania potrafisz odpowiedzieć konkretnie i uczciwie – jesteś na dobrej drodze.

Czy biznesplan jest wymagany do założenia firmy w Danii?

Tu wiele osób się myli. W Danii nie ma żadnego urzędu, który będzie wymagał od Ciebie biznesplanu przy zakładaniu jednoosobowej działalności z własnych środków. Możesz go przygotować wyłącznie dla siebie – i w zupełności wystarczy.

Sytuacja zmienia się, kiedy potrzebujesz zewnętrznego finansowania. Jeśli starasz się o środki od prywatnych inwestorów, banków, instytucji publicznych czy funduszy kapitałowych – wtedy biznesplan jest niezbędny. Duńskie instytucje i fundusze inwestycyjne wymagają go, żeby zobaczyć, czy Twoja wizja jest realistyczna.

Krótko mówiąc: prawnie nie musisz, ale praktycznie – powinieneś.

Po co Ci biznesplan, skoro „i tak jakoś wyjdzie"?

To zdanie słyszymy regularnie. I rozumiemy – entuzjazm i wiara we własny pomysł to cenne rzeczy. Problem polega na tym, że „jakoś" często oznacza nieplanowane straty, błędne decyzje i spóźnione reakcje na problemy, których można było uniknąć.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie zakładanie firmy w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Dobrze przygotowany plan pomaga w kilku konkretnych sprawach:

Porządkuje chaos. Zapisanie pomysłów, celów i możliwości sprawia, że to, co wydawało się przytłaczające, nabiera kształtu.

Ułatwia decyzje. Kiedy wiesz, jaki jest cel, stan finansów i potencjalne ryzyko – trudne wybory stają się łatwiejsze.

Pozwala reagować szybciej. Mając plan, od razu widać, kiedy firma zaczyna odbiegać od kursu.

Pomaga przy finansowaniu. Banki i instytucje nie udzielają wsparcia na „zaufanie" – potrzebują dokumentu.

Utrzymuje motywację. Plan przypomina Ci, do czego dążysz, nawet kiedy jest ciężko.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Jak napisać biznesplan, który faktycznie działa?

Nie ma jednej magicznej metody, ale są zasady, które odróżniają dobry plan od dokumentu pisanego na zaliczenie:

• Bądź cierpliwy – nie spiesz się. Praca nad biznesplanem to nierzadko wielodniowy, a nawet wielotygodniowy proces.
• Bądź realistą – nie pisz tego, co chciałbyś zobaczyć. Pisz to, co jest realne.
• Korzystaj z aktualnych danych – stare informacje to zły fundament.
• Pisz przejrzyście – nie po to, żeby imponować, ale żeby zrozumieć.
• Myśl krytycznie – patrz na swój pomysł z dystansem, tak jakbyś był inwestorem analizującym cudzy projekt.
• Nie kopiuj – każdy biznes jest inny. Szablon to punkt startowy, nie gotowy plan.

W Care&C przygotowaliśmy serię 6 poradników, które przeprowadzają Cię przez cały ten proces krok po kroku. Ta część to wprowadzenie – fundament, bez którego reszta nie ma sensu.

Podsumowanie: od czego zacząć pisanie biznesplanu?

Zacznij od pytań: KTO, JAK, CO, ILE i DLACZEGO. Daj sobie czas na odpowiedzi. Bądź konkretny, realistyczny i uczciwy wobec siebie. I pamiętaj – w Danii nikt Cię do biznesplanu nie zmusi, ale każdy, kto go ma, jest lepiej przygotowany niż ten, kto go nie ma.