Charakterystyka firmy i opis oferty w biznesplanie [Część 3]

Czym jest charakterystyka firmy i dlaczego ma znaczenie?

To jeden z krótszych, ale kluczowych rozdziałów biznesplanu. Jego zadanie jest proste: pokazać, kim jesteś jako przedsiębiorca i czym jest Twoja firma. Brzmi łatwo – ale zaskakująco wiele osób pomija tu ważne detale albo pisze ogólnikami.

Charakterystyka firmy powinna zawierać:

• Nazwę przedsiębiorstwa.
• Formę organizacyjno-prawną (np. jednoosobowa działalność, spółka z o.o.).
• Główny przedmiot działalności.
• Rodzaj działalności (produkcja, usługi, handel).
• Główne założenia i lokalizację firmy.
• Obszar działania.
• Dane kontaktowe.
• Życiorys właściciela lub właścicieli – wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

To minimum. Sposób, w jaki to opiszesz, zależy od tego, na jakim etapie jest Twoja firma.

Istniejąca firma: powiedz swoją historię

Jeśli prowadzisz już firmę, masz coś, czego nowe przedsiębiorstwa nie mają – historię. I warto ją opowiedzieć.

Dobry storytelling w biznesplanie nie oznacza pisania powieści. Chodzi o to, żeby w kilku zdaniach pokazać: jak zaczęłeś, co udało Ci się osiągnąć, gdzie teraz jesteś i dokąd zmierzasz. Możesz wspomnieć o nagrodach, certyfikatach, opiniach klientów czy przełomowych momentach.

Pamiętaj jednak: zwięzłość to cnota. Nawet najciekawsza historia powinna być skondensowana. Trzymaj się faktów i nie pisz elaboratów.

Nowa firma: pokaż, co już masz

Nowy biznes nie ma historii. Ma za to zasoby, które udało Ci się zgromadzić przed startem. I właśnie o tym piszesz w tej części.

Możesz wymienić:

• Wstępne umowy z kontrahentami.
• Wynajęte lokale lub przygotowaną infrastrukturę.
• Pozyskane środki finansowe.
• Zakupiony sprzęt lub oprogramowanie.
• Ukończone szkolenia lub certyfikaty.

Chodzi o to, żeby pokazać: firma może jeszcze nie działać, ale jej założyciel nie zaczynał od zera w dniu, kiedy pisał ten dokument.

Misja, wizja, wartości i motywy – nie pomijaj tego

Wielu przedsiębiorców traktuje tę część jak formalne pudełko do odhaczenia. Błąd. Misja, wizja i wartości to Twój kompas. W momentach, kiedy firma przeżywa trudniejszy period, wracasz do nich i przypominasz sobie, po co to wszystko.

Co powinieneś uwzględnić:

• Cele firmy – najlepiej metodą SMART, żeby były mierzalne i konkretne.
• Misja i wartości – jaką rolę ma pełnić Twoja firma na rynku i co Tobą kieruje.
• Wizja – jak widzisz przedsiębiorstwo za rok, za pięć lat, za dziesięć.
• Motywy – dlaczego zdecydowałeś się na tę branżę i tę formę działalności.

Jasne określenie tych elementów pozwala też pracownikom, partnerom i inwestorom zrozumieć, z kim mają do czynienia.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie zakładanie firmy w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Opis oferty: serce każdego biznesu

Firma istnieje po to, żeby zarabiać pieniądze. Za zarabianie odpowiada oferta. Dlatego jej opis w biznesplanie musi być dokładny i szczegółowy.

To nie jest miejsce na ogólne zdania w stylu „oferujemy wysokiej jakości usługi". To jest miejsce na konkretne odpowiedzi:

• Co oferujesz?
• Dlaczego ktokolwiek miałby to od Ciebie kupić?
• Jakie potrzeby klientów zaspokajasz?

Dobry opis oferty uwzględnia:

• Rodzaj produktu lub usługi.
• Właściwości i główne cechy.
• Cenę i koszty produkcji.
• Sposób dystrybucji.
• Przewidywane rabaty i promocje.
• Korzyści dla klientów.
• Porównanie z konkurencyjną ofertą.

To ostatnie – porównanie z konkurencją – jest szczególnie wartościowe. Automatycznie pokazuje, co wyróżnia Twoją ofertę i dlaczego klient miałby wybrać Ciebie zamiast kogoś innego.

15 pytań, które pomogą Ci opisać ofertę

Zamiast wpatrywać się w pusty arkusz, zacznij od odpowiedzi na te pytania:

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

1. Co będzie głównym źródłem dochodów w Twojej firmie?
2. Jaki będzie zasięg dystrybucji oferty?
3. Gdzie zamierzasz sprzedawać – stacjonarnie, online, hybrydowo?
4. Ile będą kosztowały produkty lub usługi?
5. Czy przewidujesz rabaty i akcje promocyjne?
6. Jak Twoja cena wypadnie na tle konkurencji – taniej, drożej, podobnie?
7. Jaki popyt przewidujesz na Twoją ofertę?
8. Jaki poziom podaży jesteś w stanie utrzymać bez utraty jakości?
9. Jak będziesz dbać o jakość oferty w dłuższym czasie?
10. Jaką technologię lub narzędzia posiadasz, które decydują o jakości produktu lub usługi?
11. Co zyska klient, jeśli skorzysta z Twojej oferty?
12. Czym Twoja oferta wyróżnia się na tle konkurencji?
13. Czy masz już podpisane umowy na realizację zleceń lub produkcję?
14. Jak dotrzesz do klientów i zachęcisz ich do zakupu?
15. Jak często planujesz rozwijać ofertę i poszerzać ją o nowe produkty lub usługi?

Odpowiedzi na te pytania to szkielet tej części biznesplanu. Możesz je rozwinąć, pogłębić, uzupełnić o dane rynkowe – ale najpierw odpowiedz na każde z nich uczciwie.

Podsumowanie

Charakterystyka firmy i opis oferty to dwa filary, które mówią inwestorom, partnerom i instytucjom: wiem, kim jestem, wiem, co sprzedaję i wiem, dlaczego ktoś to kupi. Bez tych odpowiedzi biznesplan jest jak budynek bez ścian.

Nie pomijaj misji i wartości. Nie traktuj opisu oferty jako formalności. I nie bój się porównania z konkurencją – dobrze przeprowadzone wzmacnia Twoją pozycję, zamiast ją osłabiać.