Hvad koster bogføring hos Care & C?

Regnskabspakken starter ved 5.500 DKK pr. måned for op til 100 månedlige bilag. Økonomistyring starter ved 10.000 DKK pr. måned. Alle priser er faste månedspriser uden timepris eller skjulte gebyrer.

Hvad er forskellen på Regnskab og Økonomistyring?

Regnskab dækker månedlig bogføring, momsangivelse, bankafstemning og årsafslutningsforberedelse. Økonomistyring inkluderer alt i Regnskab plus budget, KPI-dashboard, rullende forecast, månedlig likviditetsprognose og to strukturerede gennemgange pr. år.

Hvilke virksomheder arbejder Care & C med?

Care & C arbejder med digitale virksomheder i Danmark på tværs af brancher: e-commerce, SaaS, konsulenter, agenturer, byggeri, produktion, food & beverage, franchise og import/eksport. Vi kræver at kunder bruger e-conomic som regnskabssystem.

Kan Care & C håndtere lønadministration?

Ja. Lønadministration koster 300 DKK i grundpris plus 180 DKK pr. medarbejder pr. måned. Vi håndterer lønkørsler, skatteindberetninger, ferieregnskab, pension, ATP og AM-bidrag.

Hvad er opsigelsesbetingelserne hos Care & C?

Minimumsperiode er 3 måneder. Derefter løbende med 30 dages opsigelse. Ingen binding ud over minimumsperioden.

Arbejder Care & C på engelsk?

Ja. Care & C har 18 års erfaring med internationale virksomheder og expats i Danmark. Vi kommunikerer på dansk, engelsk og polsk.

Hvad koster opstart hos Care & C?

Opstart koster 6.000 DKK som engangsbetaling. Det dækker fuld gennemgang af eksisterende bogføring, systemmigrering, KYC-gennemgang, skriftlig bogføringsprocedure og en dybdegående fundrapport.

Współpraca z duńską firmą: 5 rzeczy, które musisz wiedzieć

Udgivet 23. november 2025 af Jakub Slusarek

Polska firma, duński klient – brzmi prosto, ale nie jest

Coraz więcej polskich firm i freelancerów świadczy usługi dla duńskich przedsiębiorstw. Budownictwo, IT, transport, usługi techniczne – Polacy są cenieni w Danii i mają tu rynkową szansę.

Problem polega na tym, że wiele osób podchodzi do tej współpracy jak do zlecenia od polskiego klienta. I tu zaczynają się kłopoty.

Duński rynek biznesowy ma swoje zasady, formalności i oczekiwania. Ignorowanie ich może skończyć się zerwaniem kontraktu, problemami podatkowymi albo rozmową z SKAT.

Jak duńska firma weryfikuje zagranicznego podwykonawcę?

Zanim duński klient zdecyduje się na współpracę z polską firmą, zazwyczaj przeprowadza kilka standardowych sprawdzeń:

1. Sprawdzenie w RUT (Registret for Udenlandske Tjenesteydere) To publiczny rejestr zagranicznych firm świadczących usługi w Danii. Rejestracja jest obowiązkowa dla firm, które świadczą usługi na terenie Danii przez więcej niż 8 dni w roku. Duński klient może sprawdzić, czy Twoja firma jest tam wpisana – i może odmówić współpracy, jeśli nie jest.

2. Sprawdzenie w polskim KRS lub CEIDG Duńskie firmy coraz częściej weryfikują, czy ich zagraniczni partnerzy są legalnie zarejestrowani w swoim kraju, mają realną historię działalności i nie są firmami-słupami.

3. Weryfikacja NIP/VAT-UE Jeśli chcesz wystawiać faktury VAT-0 (z zerową stawką VAT) dla duńskiego klienta, musisz być zarejestrowany jako podatnik VAT i posiadać numer VAT-UE.

4. Referencje i historia współpracy Duńskie firmy cenią stabilnych, sprawdzonych partnerów. Referencje od poprzednich klientów mogą być decydującym czynnikiem.

5. Ubezpieczenie OC i certyfikaty branżowe W niektórych branżach (budownictwo, elektrotechnika, ochrona) wymagane są konkretne certyfikaty lub ubezpieczenia. Sprawdź, co obowiązuje w Twojej branży.

Obowiązki, o których musisz wiedzieć

Rejestracja w RUT: obowiązkowa, jeśli świadczysz usługi w Danii przez ponad 8 dni rocznie. Rejestracja jest bezpłatna i możliwa online. Brak rejestracji – kara administracyjna i ryzyko solidarnej odpowiedzialności podatkowej Twojego duńskiego klienta.

Prowadzenie dokumentacji: musisz być w stanie udowodnić, że Twoi pracownicy lub Ty sam spełniacie duńskie standardy: godziny pracy, wynagrodzenie zgodne z układem zbiorowym, bezpieczeństwo na miejscu pracy.

Podatki: zależy od charakteru współpracy. Jeśli pracujesz jako prawdziwy podwykonawca – płacisz podatki w Polsce. Jeśli SKAT uzna Cię za pracownika – obowiązki podatkowe trafiają do Danii. Szczegóły w artykule o wynajmowaniu pracowników.

Jak wygląda duński styl współpracy biznesowej?

Różnice kulturowe w biznesie są równie ważne jak te prawne. Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

Duńczycy są punktualni. Spóźnienie się na spotkanie – nawet o 5 minut – jest w Danii odbierane poważnie. Jeśli wiesz, że się spóźnisz – zadzwoń.

Decyzje podejmują wolno, ale dotrzymują ich. Duński styl negocjacji jest spokojny i metodyczny. Nie oczekuj szybkiej decyzji – ale jak już ją podejmą, będą jej trzymać.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie obsługę księgową w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Formalności mailowe to norma. W Danii wiele ustaleń, które w Polsce padają ustnie, jest potwierdzanych mailem lub w piśmie. Rób tak samo.

Szacunek do umów. Umowa w Danii to umowa. Nie ma tu polskiego „dogadamy się". Jeśli podpisujesz coś, na co się nie godzisz – powiedz to.

Bezpośrednia komunikacja. Duńczycy mówią wprost – co im się podoba, co nie. Nie interpretuj tego jako braku kultury.

Umowa z duńską firmą: na co zwrócić uwagę?

Najważniejsze elementy, które powinna zawierać umowa o współpracy:

Jasny zakres usług i oczekiwany wynik.
Termin realizacji i etapy.
Sposób i termin płatności (w Danii standardem jest 30 dni netto).
Klauzule dotyczące odpowiedzialności za błędy.
Prawo właściwe i sąd właściwy – czy to prawo duńskie czy polskie?

Jeśli umowa jest wyłącznie po duńsku – nie podpisuj bez tłumaczenia. Duński i angielski mogą brzmieć podobnie, ale szczegóły mają znaczenie.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Podsumowanie

Współpraca z duńską firmą to realna szansa na dobry kontrakt i stabilne dochody. Ale wymaga przygotowania: rejestracji, znajomości obowiązków podatkowych i zrozumienia duńskiego stylu biznesowego.

W Care&C regularnie pomagamy polskim firmom przygotować się do współpracy z duńskimi klientami – formalnie, podatkowe i praktycznie. Skontaktuj się z nami zanim podpiszesz umowę, a zaoszczędzisz sobie wielu problemów później.