Oddział firmy zagranicznej w Danii (Filial): kiedy to lepsze niż nowa spółka

Udgivet 11. december 2025 af Jakub Slusarek

Czym jest Filial

Filial (oddział) to duńska forma prawna dla zagranicznych spółek, które chcą prowadzić stałą działalność w Danii bez zakładania odrębnej duńskiej spółki.

W przeciwieństwie do nowej ApS, Filial nie jest osobną osobą prawną. Jest integralną częścią firmy-matki (np. polskiej sp. z o.o.). To znaczy, że: firma-matka jest prawnie i finansowo odpowiedzialna za zobowiązania Filial, Filial działa pod tą samą nazwą co firma-matka (lub z dopiskiem „Filial af [nazwa firmy-matki]"), sprawozdania finansowe Filial są konsolidowane z firmą-matką.

Kiedy Filial ma sens

Filial jest dobrym wyborem gdy: masz już działającą polską spółkę i chcesz rozszerzyć działalność do Danii, nie chcesz zakładać odrębnej duńskiej spółki (np. ze względu na koszty lub złożoność), działalność w Danii jest planowana jako stała (nie tylko pojedyncze projekty), zależy Ci na jednej strukturze prawnej zamiast zarządzania dwoma oddzielnymi spółkami.

Filial jest mniej atrakcyjna gdy: chcesz chronić polską firmę-matkę przed ryzykiem duńskim (bo przy Filial odpowiada firma-matka), planujesz pozyskać duńskich inwestorów (którzy wolą osobną spółkę), chcesz sprzedać duńską operację bez sprzedaży całej grupy.

Rejestracja Filial

Rejestracja przez Erhvervsstyrelsen (virk.dk). Do wniosku potrzebujesz: dokumentów rejestracyjnych firmy-matki (np. KRS z polskiej spółki), przetłumaczonych na duński lub angielski, statutu firmy-matki, danych osoby zarządzającej Filial w Danii (filialbestyrer), adresu zarejestrowanego oddziału w Danii.

Po rejestracji Filial dostaje własny numer CVR.

Podatki Filial w Danii

Filial płaci CIT 22% od dochodów osiągniętych w Danii. To dochody generowane przez duński oddział – nie przez polską firmę-matkę.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie zakładanie firmy w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Kwestia, która bywa skomplikowana: co jest duńskim dochodem a co polskim? Jeśli Filial sprzedaje usługi duńskim klientom – to zazwyczaj duński dochód. Jeśli polska firma-matka fakturuje z Polski – to może być polski dochód, nawet jeśli usługa jest wykonywana przez pracownika w Danii.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Danią reguluje te kwestie – ale w konkretnych przypadkach warto skonsultować się z doradcą.

Różnica między Filial a rejestracja w RUT

RUT (Registret for Udenlandske Tjenesteydere) to nie to samo co Filial. RUT to rejestracja tymczasowych usługodawców – firmy, które świadczą usługi w Danii przez krótki czas (poniżej kilku miesięcy). Filial to stała struktura.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Jeśli Twoja polska firma jeździ do Danii 2–3 razy do roku na zlecenia – rejestrujesz się w RUT. Jeśli masz stałe biuro, magazyn lub pracownika w Danii – rejestrujesz Filial.