Obowiązki pracodawcy w Danii: co musisz wiedzieć zatrudniając pierwszego pracownika
Udgivet 13. december 2025 af Jakub Slusarek
Zanim zatrudnisz pierwszą osobę
Decyzja o zatrudnieniu pracownika to jeden z najważniejszych kroków w rozwoju każdego duńskiego przedsiębiorstwa. I jeden z tych, które wiążą się z nowym zestawem obowiązków – wobec pracownika, SKAT i innych instytucji.
Polskim przedsiębiorcom, którzy zakładają firmę w Danii, często wydaje się, że obowiązki pracodawcy wyglądają jak w Polsce. Mechanizm jest podobny – ale szczegóły są inne.
Rejestracja jako pracodawca
Krok 1: Numer CVR Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę lub spółkę, musisz mieć numer CVR (duński numer rejestracyjny firmy). Rejestracja przez virk.dk.
Krok 2: Rejestracja jako pracodawca w SKAT Po uzyskaniu CVR musisz zarejestrować się jako pracodawca w SKAT – przez skat.dk lub virk.dk. To aktywuje możliwość pobierania i odprowadzania podatku pracowniczego (A-skat) i AM-bidrag.
Krok 3: Rejestracja składek ATP ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) to obowiązkowa uzupełniająca składka emerytalna. Rejestracja przez atp.dk.
Co pracodawca pobiera i odprowadza od każdej pensji
Przy każdej wypłacie wynagrodzenia pracodawca odprowadza za pracownika:
1. AM-bidrag (8% wynagrodzenia brutto): Składka na rynek pracy. Pobierana z wynagrodzenia pracownika, odprowadzana przez pracodawcę do SKAT.
2. A-skat (podatek dochodowy): Pracodawca pobiera A-skat zgodnie z kartą podatkową pracownika i odprowadza go do SKAT. Bez aktualnej karty podatkowej – stosuje się stawkę 55%.
3. ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension): Składka emerytalna dzielona między pracownika i pracodawcę. Pracownik płaci 1/3, pracodawca 2/3 – łącznie ok. 280 DKK miesięcznie (przy pełnym etacie, dane orientacyjne 2024).
Obowiązkowe ubezpieczenie wypadkowe
Każdy pracodawca w Danii ma obowiązek wykupić dla pracownika ubezpieczenie wypadkowe (arbejdsskadeforsikring) – odpowiednik polskiej renty wypadkowej.
Polisa musi pokrywać wypadki przy pracy i choroby zawodowe. Bez ważnego ubezpieczenia pracodawca może zostać obciążony kosztami odszkodowania z własnej kieszeni.
Jeśli szukasz wsparcia w zakresie obsługę księgową w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.
Ubezpieczenie można wykupić w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym.
Umowa o pracę
Pracownik musi otrzymać pisemną umowę o pracę w ciągu miesiąca od dnia zatrudnienia. Umowa powinna zawierać m.in.:
- Strony umowy (pracownik i pracodawca).
- Datę rozpoczęcia zatrudnienia.
- Miejsce pracy.
- Stanowisko i zakres obowiązków.
- Wynagrodzenie i terminy wypłaty.
- Czas pracy (godziny tygodniowe).
- Urlop i świadczenia urlopowe.
- Okres wypowiedzenia.
- Informację o obowiązującym układzie zbiorowym (jeśli dotyczy).
Brak pisemnej umowy nie jest przestępstwem, ale w przypadku sporu – to pracodawca będzie miał trudniejszą sytuację przed sądem.
Składki wynagrodzenia urlopowego (feriepenge)
Pracodawca odprowadza 12,5% wynagrodzenia brutto pracownika na jego konto Feriekonto. Te pieniądze są własnością pracownika i może je podjąć podczas urlopu lub przy odejściu z pracy.
Brak odprowadzania tych składek to poważne naruszenie, które może skutkować roszczeniami pracownika.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.
Zatrudnianie obcokrajowców z UE
Zatrudniając pracownika z Polski (lub innego kraju UE) w Danii, nie potrzebujesz żadnych dodatkowych pozwoleń. Obywatele UE mają prawo pracować w Danii na identycznych zasadach co Duńczycy.
Praktyczne wymogi:
- Pracownik musi mieć numer CPR (uzyskuje go samodzielnie w Borgerservice).
- Pracownik musi mieć kartę podatkową (skattekort) wystawioną przez SKAT.
- Umowa o pracę – standardowe wymagania jak powyżej.