Plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy w biznesplanie [Część 5]

Jak napisać plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy w biznesplanie? Care&C tłumaczy bilans, cash flow i rachunek zysków i strat – po ludzku, bez zbędnego żargonu.

Jakub Slusarek11 marca 20265 min czytania

Najważniejsze informacje

  • Strategia marketingowa bez planu sprzedaży to połowa roboty – oba elementy muszą ze sobą współgrać.
  • Plan finansowy to część, na której inwestorzy skupiają się najbardziej. Nie możesz jej zaniedbać.
  • Cash flow, bilans i rachunek zysków i strat – trzy różne dokumenty, trzy różne funkcje. Każdy z nich mówi coś innego o Twojej firmie.
  • Prognozy finansowe muszą opierać się na konkretnych danych, nie na życzeniach.
  • Zaplanuj kilka scenariuszy: optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny.

Zanim zarobisz – musisz dotrzeć do klienta

Możesz mieć najlepszy produkt na rynku. Jeśli nikt o nim nie wie – nie sprzedasz niczego. Właśnie dlatego strategia marketingowa i plan sprzedaży to nie dodatek do biznesplanu, a jego rdzeń.

Strategia marketingowa: zanim zaczniesz wydawać pieniądze

Strategia marketingowa określa, jak chcesz dotrzeć do klientów i jak zamierzasz budować wizerunek firmy. Dobry plan marketingowy w biznesplanie powinien uwzględniać:

  • Formy reklamy i promocji.
  • Narzędzia, z których będziesz korzystał.
  • Kanały dotarcia do klienta – własna strona internetowa, media społecznościowe, Google Ads, prasa lokalna, ulotki, targi, telewizja.
  • Prognozowany budżet reklamowy – miesięczny, kwartalny, roczny.
  • Kto zajmie się realizacją – agencja zewnętrzna, specjalista w firmie, ty sam?
  • Jak będziesz budować pozytywny wizerunek firmy?
  • Jakich działań marketingowych możesz się spodziewać ze strony konkurencji?

Ważna zasada: każdy wybór kanału reklamowego powinien być uzasadniony. Decydujesz się na marketing w mediach społecznościowych? Napisz, dlaczego właśnie tam jest Twoja grupa docelowa. To pokazuje, że rozumiesz rynek, a nie po prostu naśladujesz innych.

Plan sprzedaży: kto, kiedy i za ile

Plan sprzedaży uzupełnia strategię marketingową. O ile marketing mówi „jak dotrę do klienta", plan sprzedaży mówi „kiedy sprzedam, ile i za ile". Opisz w nim:

  • Czas realizacji poszczególnych zadań sprzedażowych.
  • Sposoby sprzedaży – sklep internetowy, franczyza, bezpośrednia obsługa klienta.
  • Planowaną ilość produktów lub usług do sprzedaży.
  • Politykę cenową – jak będzie wyglądała cena w pierwszym półroczu, roku i w kolejnych dwóch latach.
  • Prognozowane przychody ze sprzedaży.
  • Planowane akcje promocyjne i rabaty.
  • Scenariusze na trudne momenty – co zrobisz, jeśli na początku sprzedaż będzie niska?
  • Ewentualny podział grupy docelowej na podgrupy – żeby lepiej dopasować ofertę.

Plan sprzedaży najlepiej sporządzić w arkuszu kalkulacyjnym. Przejrzyste tabele z prognozami miesięcznymi są łatwe do czytania – zarówno dla Ciebie, jak i dla każdego zewnętrznego odbiorcy dokumentu.

Plan finansowy: tu inwestorzy szukają prawdy

Analiza finansowa to część biznesplanu, na której skupia się każdy inwestor, bank czy instytucja, do której się zgłaszasz. I słusznie – bo od niej zależy opłacalność całego przedsięwzięcia.

Plan finansowy musi odpowiedzieć na te pytania:

  • Jakie będą przychody Twojej działalności – miesięcznie, kwartalnie, rocznie?
  • Z czego będziesz czerpał największe zyski?
  • Jakie poniesiesz koszty – reklama, wynajem, produkcja, podatki, ubezpieczenia?
  • Które koszty będą największe na starcie, a które narosną z czasem?
  • Jaki będzie zysk firmy w pierwszym miesiącu, kwartale, półroczu, roku i dwóch latach?
  • Ile pieniędzy potrzebujesz, żeby uruchomić biznes?
  • Skąd weźmiesz finansowanie?
  • Czy masz zaplecze finansowe na wypadek słabszej sprzedaży?
  • Jaki jest najbardziej optymistyczny i pesymistyczny scenariusz finansowy?

Nie wpisuj liczb, które wyglądają dobrze. Wpisuj liczby, które są realistyczne. Doświadczony inwestor natychmiast wyczuje, kiedy prognozy są nadmiernie optymistyczne.

Bilans, cash flow i rachunek zysków – trzy dokumenty, trzy perspektywy

Bilans

Bilans to zestawienie aktualnych finansów firmy: aktywów i pasywów.

  • Aktywa – zasoby, które firma posiada: maszyny, urządzenia, lokal, środki na koncie.
  • Pasywa – źródła finansowania aktywów: kredyty, pożyczki, własne oszczędności, udziały.

Bilans pokazuje, jak sfinansowałeś to, co posiadasz. Dla spółek akcyjnych i innych podmiotów objętych pełną księgowością jest dokumentem obowiązkowym.

Jeśli szukasz wsparcia w zakresie zakładanie firmy w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.

Cash flow

Cash flow, czyli przepływy pieniężne, to zestawienie wpływów i wydatków w ujęciu miesięcznym – zazwyczaj w perspektywie 2–3 lat. To jeden z najbardziej miarodajnych wskaźników kondycji finansowej firmy.

Firma może wykazywać zysk „na papierze", a jednocześnie mieć problem z płynnością finansową – bo pieniądze są w należnościach, nie na koncie. Cash flow to właśnie uwidacznia.

Rachunek zysków i strat

Inaczej zwany rachunkiem wyników. Zestawia przychody działalności z kosztami – bezpośrednimi i pośrednimi – i pozwala wyliczyć zysk lub stratę brutto.

Rachunek zysków i strat pokazuje, czy Twoja firma ma potencjał do generowania zysku w dłuższej perspektywie.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.

Podsumowanie

Plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy to trójca, bez której biznesplan jest niekompletny. Marketing mówi, jak dotrzesz do klienta. Plan sprzedaży – kiedy i za ile. Plan finansowy – czy to w ogóle ma sens ekonomiczny.

Jeśli te trzy elementy są spójne, dobrze policzone i opierają się na realnych danych – masz dokument, który zarówno Ty, jak i potencjalni inwestorzy możecie traktować poważnie.

BiznesplanpodatkibiznesplanRUT
Udostępnij

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tego tematu.

Nie musisz być księgowym, ale potrzebujesz rozumieć podstawowe pojęcia: przychody, koszty, zysk, przepływy pieniężne. Przy bardziej złożonych projektach warto skonsultować plan finansowy ze specjalistą. W Care&C robimy to regularnie z naszymi klientami.

Standardem jest 3–5 lat. W pierwszym roku prognozy są miesięczne, w kolejnych – kwartalne lub roczne. Im bliżej, tym bardziej szczegółowo.

Zysk to różnica między przychodami a kosztami. Cash flow mówi, ile realnych pieniędzy wpływa i wypływa z firmy. Firma może być rentowna, ale mieć problemy z płynnością – właśnie dlatego cash flow jest kluczowy.

Nie. Marketing mówi, jak dotrzesz do klienta i zainteresuje go ofertą. Plan sprzedaży mówi, jak i kiedy ta oferta zostanie zamieniona w przychody. Oba są niezbędne i powinny się uzupełniać. *Część 5 z serii 6 poradników o pisaniu biznesplanu. Poprzednia: [Analiza rynku i konkurencji] | Kolejna: [Harmonogram i podsumowanie]*