Plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy w biznesplanie [Część 5]
Jak napisać plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy w biznesplanie? Care&C tłumaczy bilans, cash flow i rachunek zysków i strat – po ludzku, bez zbędnego żargonu.
Najważniejsze informacje
- Strategia marketingowa bez planu sprzedaży to połowa roboty – oba elementy muszą ze sobą współgrać.
- Plan finansowy to część, na której inwestorzy skupiają się najbardziej. Nie możesz jej zaniedbać.
- Cash flow, bilans i rachunek zysków i strat – trzy różne dokumenty, trzy różne funkcje. Każdy z nich mówi coś innego o Twojej firmie.
- Prognozy finansowe muszą opierać się na konkretnych danych, nie na życzeniach.
- Zaplanuj kilka scenariuszy: optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny.
Zanim zarobisz – musisz dotrzeć do klienta
Możesz mieć najlepszy produkt na rynku. Jeśli nikt o nim nie wie – nie sprzedasz niczego. Właśnie dlatego strategia marketingowa i plan sprzedaży to nie dodatek do biznesplanu, a jego rdzeń.
Strategia marketingowa: zanim zaczniesz wydawać pieniądze
Strategia marketingowa określa, jak chcesz dotrzeć do klientów i jak zamierzasz budować wizerunek firmy. Dobry plan marketingowy w biznesplanie powinien uwzględniać:
- Formy reklamy i promocji.
- Narzędzia, z których będziesz korzystał.
- Kanały dotarcia do klienta – własna strona internetowa, media społecznościowe, Google Ads, prasa lokalna, ulotki, targi, telewizja.
- Prognozowany budżet reklamowy – miesięczny, kwartalny, roczny.
- Kto zajmie się realizacją – agencja zewnętrzna, specjalista w firmie, ty sam?
- Jak będziesz budować pozytywny wizerunek firmy?
- Jakich działań marketingowych możesz się spodziewać ze strony konkurencji?
Ważna zasada: każdy wybór kanału reklamowego powinien być uzasadniony. Decydujesz się na marketing w mediach społecznościowych? Napisz, dlaczego właśnie tam jest Twoja grupa docelowa. To pokazuje, że rozumiesz rynek, a nie po prostu naśladujesz innych.
Plan sprzedaży: kto, kiedy i za ile
Plan sprzedaży uzupełnia strategię marketingową. O ile marketing mówi „jak dotrę do klienta", plan sprzedaży mówi „kiedy sprzedam, ile i za ile". Opisz w nim:
- Czas realizacji poszczególnych zadań sprzedażowych.
- Sposoby sprzedaży – sklep internetowy, franczyza, bezpośrednia obsługa klienta.
- Planowaną ilość produktów lub usług do sprzedaży.
- Politykę cenową – jak będzie wyglądała cena w pierwszym półroczu, roku i w kolejnych dwóch latach.
- Prognozowane przychody ze sprzedaży.
- Planowane akcje promocyjne i rabaty.
- Scenariusze na trudne momenty – co zrobisz, jeśli na początku sprzedaż będzie niska?
- Ewentualny podział grupy docelowej na podgrupy – żeby lepiej dopasować ofertę.
Plan sprzedaży najlepiej sporządzić w arkuszu kalkulacyjnym. Przejrzyste tabele z prognozami miesięcznymi są łatwe do czytania – zarówno dla Ciebie, jak i dla każdego zewnętrznego odbiorcy dokumentu.
Plan finansowy: tu inwestorzy szukają prawdy
Analiza finansowa to część biznesplanu, na której skupia się każdy inwestor, bank czy instytucja, do której się zgłaszasz. I słusznie – bo od niej zależy opłacalność całego przedsięwzięcia.
Plan finansowy musi odpowiedzieć na te pytania:
- Jakie będą przychody Twojej działalności – miesięcznie, kwartalnie, rocznie?
- Z czego będziesz czerpał największe zyski?
- Jakie poniesiesz koszty – reklama, wynajem, produkcja, podatki, ubezpieczenia?
- Które koszty będą największe na starcie, a które narosną z czasem?
- Jaki będzie zysk firmy w pierwszym miesiącu, kwartale, półroczu, roku i dwóch latach?
- Ile pieniędzy potrzebujesz, żeby uruchomić biznes?
- Skąd weźmiesz finansowanie?
- Czy masz zaplecze finansowe na wypadek słabszej sprzedaży?
- Jaki jest najbardziej optymistyczny i pesymistyczny scenariusz finansowy?
Nie wpisuj liczb, które wyglądają dobrze. Wpisuj liczby, które są realistyczne. Doświadczony inwestor natychmiast wyczuje, kiedy prognozy są nadmiernie optymistyczne.
Bilans, cash flow i rachunek zysków – trzy dokumenty, trzy perspektywy
Bilans
Bilans to zestawienie aktualnych finansów firmy: aktywów i pasywów.
- Aktywa – zasoby, które firma posiada: maszyny, urządzenia, lokal, środki na koncie.
- Pasywa – źródła finansowania aktywów: kredyty, pożyczki, własne oszczędności, udziały.
Bilans pokazuje, jak sfinansowałeś to, co posiadasz. Dla spółek akcyjnych i innych podmiotów objętych pełną księgowością jest dokumentem obowiązkowym.
Jeśli szukasz wsparcia w zakresie zakładanie firmy w Danii, Care & C pomoże Ci na każdym etapie.
Cash flow
Cash flow, czyli przepływy pieniężne, to zestawienie wpływów i wydatków w ujęciu miesięcznym – zazwyczaj w perspektywie 2–3 lat. To jeden z najbardziej miarodajnych wskaźników kondycji finansowej firmy.
Firma może wykazywać zysk „na papierze", a jednocześnie mieć problem z płynnością finansową – bo pieniądze są w należnościach, nie na koncie. Cash flow to właśnie uwidacznia.
Rachunek zysków i strat
Inaczej zwany rachunkiem wyników. Zestawia przychody działalności z kosztami – bezpośrednimi i pośrednimi – i pozwala wyliczyć zysk lub stratę brutto.
Rachunek zysków i strat pokazuje, czy Twoja firma ma potencjał do generowania zysku w dłuższej perspektywie.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy.
Podsumowanie
Plan marketingowy, sprzedażowy i finansowy to trójca, bez której biznesplan jest niekompletny. Marketing mówi, jak dotrzesz do klienta. Plan sprzedaży – kiedy i za ile. Plan finansowy – czy to w ogóle ma sens ekonomiczny.
Jeśli te trzy elementy są spójne, dobrze policzone i opierają się na realnych danych – masz dokument, który zarówno Ty, jak i potencjalni inwestorzy możecie traktować poważnie.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące tego tematu.
Nie musisz być księgowym, ale potrzebujesz rozumieć podstawowe pojęcia: przychody, koszty, zysk, przepływy pieniężne. Przy bardziej złożonych projektach warto skonsultować plan finansowy ze specjalistą. W Care&C robimy to regularnie z naszymi klientami.
Standardem jest 3–5 lat. W pierwszym roku prognozy są miesięczne, w kolejnych – kwartalne lub roczne. Im bliżej, tym bardziej szczegółowo.
Zysk to różnica między przychodami a kosztami. Cash flow mówi, ile realnych pieniędzy wpływa i wypływa z firmy. Firma może być rentowna, ale mieć problemy z płynnością – właśnie dlatego cash flow jest kluczowy.
Nie. Marketing mówi, jak dotrzesz do klienta i zainteresuje go ofertą. Plan sprzedaży mówi, jak i kiedy ta oferta zostanie zamieniona w przychody. Oba są niezbędne i powinny się uzupełniać. *Część 5 z serii 6 poradników o pisaniu biznesplanu. Poprzednia: [Analiza rynku i konkurencji] | Kolejna: [Harmonogram i podsumowanie]*
Co dalej?
Szukaj w naszej bazie wiedzy lub przeczytaj powiązane artykuły.
Czytaj również
Analiza konkurencji w biznesplanie: zacznij od 25 pytań [Część 4]
Jak zrobić analizę rynku i konkurencji w biznesplanie? Care&C daje Ci 25 gotowych pytań i tłumaczy analizę SWOT po ludzku. Bez teorii – tylko praktyczne wskazówki.
Analiza rynku i konkurencji w biznesplanie: 25 pytań, które musisz sobie zadać
Jak przeprowadzić analizę rynku i konkurencji w biznesplanie dla duńskiego rynku? 25 konkretnych pytań, źródła danych i najczęstsze błędy polskich przedsiębiorców.
Biznesplan dla Polaka w Danii: co musi zawierać, żeby był wiarygodny
Chcesz założyć firmę w Danii? Biznesplan dla duńskiego rynku różni się od polskiego. Dowiedz się, co musi zawierać, żeby był traktowany poważnie przez banki i instytucje.
