Software og apps i virksomheden: Hvad kan du trække fra i skat og moms?

Bruger din virksomhed penge på software, apps eller online abonnementer? Fra bogføringsprogrammer til designværktøjer som Canva og Adobe Creative Cloud er software en fast udgift for de fleste selvstændige og små virksomheder. Men er du i tvivl om, hvordan du håndterer udgifterne korrekt i dit regnskab?

Denne guide er til dig, der er selvstændig, freelancer eller ejer af en mindre virksomhed. Vi ser på reglerne for fradrag i både skat og moms, så du kan være sikker på, at du gør det rigtigt.

Fradrag i skat for software og apps

Når vi taler om at "trække noget fra", mener vi som regel i skatteregnskabet. Et skattefradrag reducerer din virksomheds overskud, og dermed betaler du mindre i skat. For software er der to primære måder, du kan få fradrag på: enten med det samme (driftsomkostning) eller over en årrække (afskrivning).

Løbende abonnementer (Software as a Service - SaaS)

Langt de fleste selvstændige bruger i dag software på abonnementsbasis. Det gælder for eksempel:

• Bogføringsprogrammer (Dinero, Billy, e-conomic)
• Projektstyringsværktøjer (Asana, Trello, Slack)
• Designsoftware (Adobe Creative Cloud, Canva, Figma)
• Cloud-lagring (Dropbox, Google Drive)
• Marketing- og salgsplatforme (Mailchimp, HubSpot)

Udgifter til denne type software betragtes som en driftsomkostning. Det betyder, at du kan trække hele beløbet fra i dit regnskab i den periode, udgiften vedrører. Betaler du 500 kr. om måneden for et program, trækker du 500 kr. fra hver måned. Det er den simpleste form for fradrag. [1]

Engangskøb af software (nye regler fra 2025)

Før 2025 kunne man som udgangspunkt trække hele udgiften til et softwarekøb fra med det samme, uanset prisen. Men fra 1. januar 2025 er reglerne blevet strammet.

Køber du software for et større engangsbeløb, skal det nu behandles som et driftsmiddel – på linje med en computer, en telefon eller en maskine. Det betyder, at udgiften skal afskrives over en årrække. [2]

• Småaktiver: Er prisen under en vis grænse (33.100 kr. i 2024), kan du stadig trække hele beløbet fra med det samme. Dette kaldes et straksfradrag.
• Større køb: Er prisen over grænsen, skal udgiften lægges til din virksomheds samlede pulje af driftsmidler (driftsmiddelsaldoen). Du kan så afskrive med op til 25% af saldoens værdi hvert år.

De nye regler gælder også, hvis du selv bruger tid og penge på at udvikle eller forbedre software. Her skal du være opmærksom på, at løn til medarbejdere, der arbejder på udviklingen, også skal regnes med i prisen og afskrives. [3]

Hvad er forskellen på vedligeholdelse og forbedring?

Løbende opdateringer og sikkerhedsrettelser til et program, du allerede ejer, betragtes som vedligeholdelse og kan trækkes fra med det samme. Men hvis du køber en helt ny version eller et modul, der tilføjer markant ny funktionalitet, er det en forbedring, der skal afskrives efter de nye regler. [2]

Momsfradrag for software og apps

Udover fradrag i skat kan momsregistrerede virksomheder også få fradrag for den moms, de betaler ved køb. Her er reglerne forskellige, alt efter om du køber i Danmark eller i udlandet.

Køb af software i Danmark

Når du køber software fra en dansk leverandør, vil der være 25% moms på fakturaen. Denne moms (købsmoms) kan du trække fuldt fra i dit momsregnskab, forudsat at du bruger softwaren 100% erhvervsmæssigt. [4]

Køb af software i udlandet (EU og resten af verden)

De fleste store softwareudbydere som Adobe, Google og Microsoft har europæiske hovedkontorer i lande som Irland eller Luxembourg. Når du som dansk virksomhed køber software fra et andet EU-land, skal der ikke være moms på fakturaen.

I stedet gælder princippet om omvendt betalingspligt (reverse charge). Det betyder:

1. Du skal selv beregne momsen: Du skal beregne 25% dansk moms af varens pris.
2. Du skal indberette den som både købs- og salgsmoms: I din momsindberetning angiver du beløbet i både rubrikken for Moms af varekøb i udlandet og Købsmoms.

Resultatet er, at de to poster går i nul. Du betaler reelt ikke momsen, men staten sikrer, at den bliver registreret korrekt i systemet. Køber du fra lande uden for EU (fx USA), gælder de samme regler. [4]

Vigtigt: Hvis en udenlandsk leverandør har lagt moms på din faktura, er det en fejl. Du skal kontakte dem og bede om en ny faktura uden moms, hvor dit CVR-nummer (VAT number) fremgår. Ellers kan du ikke håndtere momsen korrekt og mister dit fradrag.

Har du brug for hjælp til dit regnskab?

Reglerne for fradrag kan virke uoverskuelige, især med de nye ændringer. Hos Care & C hjælper vi hver dag selvstændige med at få styr på regnskabet, så de kan bruge tiden på det, de er bedst til. Vi sørger for, at du får alle de fradrag, du er berettiget til – hverken mere eller mindre.

Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig.