Sådan forbinder du Pleo til e-conomic på 5 minutter

Pleo er et af de mest populære firmakort-værktøjer blandt danske virksomheder. Når det er forbundet til e-conomic, bogføres kortudgifter automatisk — og du slipper for manuel indtastning af hver enkelt kvittering.

Denne guide tager dig igennem opsætningen fra start til slut. Det tager omkring fem minutter, hvis du har de nødvendige rettigheder klar.

Forudsætninger

Før du starter, skal du have følgende på plads:

• En aktiv Pleo-konto med administratorrettigheder
• e-conomic med API-adgang aktiveret (dette er standard på alle aftaler)
• En kontoplan i e-conomic med relevante udgiftskonti

Hvis du er usikker på, om din e-conomic-aftale har API-adgang, kan du tjekke det under Indstillinger → Udvidelser i e-conomic.

Trin 1: Åbn integrationer i Pleo

Log ind på Pleo via app.pleo.io, gå til Indstillinger → Integrationer, og vælg e-conomic fra listen over tilgængelige integrationer. Klik Forbind.

Pleo understøtter kun én aktiv bogføringsforbindelse ad gangen. Hvis du allerede har en anden integration aktiv (f.eks. Billy eller Dinero), skal den deaktiveres først.

Trin 2: Godkend adgang i e-conomic

Du bliver sendt til e-conomic, hvor du skal godkende, at Pleo får adgang til din aftale. Gennemgå de tilladelser, Pleo anmoder om — det inkluderer læse- og skriveadgang til bilag, konti og leverandører. Klik Tillad.

Du vender automatisk tilbage til Pleo, og forbindelsen er nu aktiv.

Trin 3: Map dine konti

Pleo viser nu en liste over udgiftskategorier, som skal mappes til de tilsvarende konti i din e-conomic-kontoplan. De vigtigste kategorier:

| Pleo-kategori | Foreslået e-conomic-konto |

|---|---|

| Rejser og transport | Konto 2010 |

| Forplejning og repræsentation | Konto 2020 |

| Kontorartikler | Konto 2030 |

| Software og abonnementer | Konto 2040 |

| Markedsføring | Konto 2050 |

Tilpas efter din egen kontoplan. Hvis du er i tvivl om den korrekte mapping, spørg din bogfører — forkert kontoplan-mapping er den hyppigste årsag til fejl i automatisk bogføring.

Trin 4: Konfigurer momsbehandling

Pleo kan automatisk foreslå momskode baseret på udgiftskategorien. Under Integrationsindstillinger → Moms kan du vælge standardmomskoden for hver kategori:

• Indland (25 %) — de fleste danske køb
• EU-køb (reverse charge) — software-abonnementer fra EU-leverandører
• Uden for EU (0 %) — køb fra ikke-EU-lande

Sørg for, at standardkoderne passer til din virksomheds typiske udgifter. Din bogfører kan altid korrigere individuelle posteringer efterfølgende.

Færdig — hvad sker der nu?

Fra nu af synkroniseres alle Pleo-udgifter automatisk til e-conomic. Transaktioner vises typisk inden for 24 timer efter købet. Kvitteringer, der er fotograferet i Pleo-appen, vedhæftes automatisk som bilag i e-conomic.

Synkroniseringen kører løbende. Du behøver ikke gøre noget aktivt — udgifterne lander i e-conomic og er klar til bogføring.

Tips fra Care & C

Kræv kvittering for alle køb over 200 kr. Sæt en fast regel op i Pleo under Indstillinger → Regler, der kræver kvittering for alle køb over 200 kr. Det sparer tid ved momsafregningen og sikrer, at dokumentationen altid er på plads. Uden kvittering kan momsen ikke fradrages.

Brug Pleo-tags til projekter. Hvis din virksomhed arbejder med projekter eller afdelinger, kan du oprette tags i Pleo, der automatisk overføres til e-conomic som dimensioner. Det gør det muligt at trække udgiftsrapporter pr. projekt uden manuelt arbejde.

Tjek synkroniseringen ugentligt. Selvom integrationen kører automatisk, anbefaler vi at tjekke Pleo → Eksporter → e-conomic én gang om ugen for at sikre, at alle transaktioner er synkroniseret korrekt. Lejlighedsvis kan en transaktion fejle — typisk pga. en manglende leverandør i e-conomic.

Har du brug for hjælp med opsætningen? Kontakt os — vi sætter det op for dig som en del af onboarding.